كيفية إرسال مجلد بالوثائق

جدول المحتويات:

كيفية إرسال مجلد بالوثائق
كيفية إرسال مجلد بالوثائق

فيديو: كيفية إرسال مجلد بالوثائق

فيديو: كيفية إرسال مجلد بالوثائق
فيديو: كيفية ارسال الملفات العديدة والكبيرة عن طريق الايميل 2024, أبريل
Anonim

لا تدعم برامج البريد الإلكتروني أو الخدمات عبر الإنترنت إرسال مجلدات كاملة من المعلومات. ولكن من غير الملائم إضافة الملفات واحدًا تلو الآخر ، ويتعين على المستلم جمعها يدويًا لاحقًا في مجلد واحد. المخرج هو إرسال أرشيف بعدة مستندات.

كيفية إرسال مجلد بالوثائق
كيفية إرسال مجلد بالوثائق

تعليمات

الخطوة 1

ابحث عن المجلد على القرص الصلب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز "جهاز الكمبيوتر" على سطح المكتب ، ثم على أيقونة محرك الأقراص D: أو أي مكان آخر يتم فيه تخزين ملفاتك. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة بجوار اسم المجلد وحدد عنصر القائمة "خصائص". سترى نافذة كلفه مفتوحة للقسم العام.

الخطوة 2

في الجزء الأوسط من النافذة ، ابحث عن سطر "الحجم" وعدد وحدات الميغابايت التي تشغلها مستنداتك. يعد ذلك ضروريًا لتحديد عدد رسائل البريد الإلكتروني اللازمة لإرسال مجلد يحتوي على مستندات. إذا كان الحجم أقل من 20 ميغا بايت ، فسيكون كل شيء على ما يرام - يكفي حرف واحد. في معظم الحالات ، هذا هو الحال بالضبط ، لأن المستندات النصية لا تشغل مساحة كبيرة. إذا كان المجلد أكبر من 20 ميغابايت ، فحاول حذف المستندات التي لم تعد بحاجة إليها وتحقق من الحجم مرة أخرى. قد لا تزال بحاجة إلى تقسيم المجلد الكبير جدًا إلى جزأين أو أكثر.

الخطوه 3

أغلق نافذة الخصائص وانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة المجلد مرة أخرى. ستظهر قائمة حدد منها عنصر "إرسال" ، أو بالأحرى قائمة فرعية باسم "مجلد مضغوط مضغوط" ، ثم انقر فوقه بزر الفأرة الأيسر. أدخل اسمًا للأرشيف مع المستندات واضغط على Enter. لديك الآن ملف يمكنك إرساله بسهولة ويسر عن طريق البريد الإلكتروني ، ويمكن للمستلم فك ضغطه في مجلد يحتوي على مستندات.

الخطوة 4

افتح البرنامج الذي ترسل به رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون Microsoft Outlook أو Mozilla Thunderbird. يستخدم العديد من الأشخاص صفحة الويب الخاصة بالخدمة البريدية ، على سبيل المثال ، Mail.ru أو Gmail ، لإرسال الرسائل - لا يتغير الجوهر. قم بإنشاء حرف ، وأدخل عنوان المستلم وانقر على الزر "إرفاق". غالبًا ما يتم تمييزه برمز مشبك الورق. حدد ملف الأرشيف الذي قمت بإنشائه وانتظر لفترة من الوقت ستتم إضافته إلى الحرف. ثم انقر على زر الإرسال.

موصى به: