إذا كان المجلد يحتوي على ملفات قليلة فقط ، فيمكنك إرسال محتوياته عن طريق البريد الإلكتروني عن طريق إرفاق كل ملف على حدة بالحرف والإشارة إلى اسم المجلد في النص. سيتمكن المستلم من إنشاء مجلد بهذا الاسم بشكل مستقل ووضع الملفات المرسلة فيه. ومع ذلك ، إذا كان هناك عشرات الملفات في مجلد ، فستستغرق هذه العملية الكثير من الوقت وحركة المرور. من الأنسب استخدام برنامج أرشفة لحزم مجلد بمحتوياته في ملف واحد.
انه ضروري
برنامج أرشيفي وعميل البريد أو خدمة بريد الويب
تعليمات
الخطوة 1
افتح Windows Explorer بالنقر المزدوج فوق اختصار My Computer على سطح المكتب أو بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح WIN + E. ابحث عن المجلد الذي تريد إرساله وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد الأمر للتعبئة في الأرشيف. اعتمادًا على أرشيفي المثبت ، قد تختلف صياغة هذا الأمر ، لكن المعنى سيكون هو نفسه. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم WinRAR ، وكان المجلد يسمى "نصوص" ، فسيتم صياغة أمر التعبئة في قائمة السياق على النحو التالي: "Add Texts.rar إلى الأرشيف". إذا قمت بتحديد هذا السطر المعين في القائمة ، وليس "إضافة إلى الأرشيف" ، فسيقوم WinRAR بإنشاء ملف Texts.rar بدون أسئلة إضافية ووضع المجلد مع المحتويات فيه.
الخطوة 2
تأكد من أن حجم الأرشيف الناتج ليس كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني. تقريبًا جميع خدمات الويب العامة لها حدود على حجم الملفات التي تم تحميلها. إذا كان المجلد الذي تم حزمه لا يتناسب مع الحد المحدد ، فيجب تقسيم الأرشيف إلى عدة أجزاء. إذا كنت تستخدم WinRAR ، فيمكن تحويل ملف rar إلى أرشيف متعدد الأجزاء. للقيام بذلك ، افتحه بالنقر المزدوج عليه ، واضغط على اختصار لوحة المفاتيح alt="صورة" + Q وانقر فوق الزر "ضغط". في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة إعدادات الضغط يوجد حقل باسم "تقسيم إلى مجلدات في الحجم (بالبايت)" - حدد فيه القيمة القصوى لوزن كل ملف أرشيف فردي. على سبيل المثال ، بالنسبة إلى الحد الأقصى البالغ 15 ميغا بايت ، أدخل "15 مترًا" (بدون علامات الاقتباس). ثم اضغط على زر "موافق" وفي النافذة التالية نفس الزر. سيقوم الأرشيف بإعادة حزم مجلدك في عدة ملفات ، وحذف المجلد الأصلي وتقديم تقرير عن العمل المنجز. أغلق كل من نوافذ WinRAR المفتوحة المتبقية - الأرشيف جاهز للإرسال.
الخطوه 3
قم بإنشاء حرف ترسل فيه المجلد المضغوط. إذا كنت تستخدم برنامج عميل البريد المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحينئذٍ لإرفاق الملفات المعدة بالحرف ، يكفي تحديدها في المستكشف وسحبها إلى نص الحرف بالماوس. وعند استخدام أي من خدمات البريد عبر الإنترنت (Gmail.com ، Mail.ru ، إلخ) ، ابحث عن ارتباط في واجهته لإرفاق المرفقات. على سبيل المثال ، في خدمة Gmail ، يتم وضعه أسفل حقل موضوع البريد الإلكتروني ويحتوي على رمز مشبك ورق مكتوب عليه "إرفاق ملف". انقر فوقه ، انقر فوق الزر "استعراض" ، وابحث عن أول ملفات الأرشيف وانقر فوق الزر "فتح". إذا كان هناك أكثر من ملف ، فاستخدم السطر التالي من مرفق الملف - سيظهر أدناه مع النقش "إرفاق ملف آخر".
عندما يتم إرفاق جميع أجزاء الأرشيف بالرسالة ، أرسلها إلى المرسل إليه ، مع عدم نسيان كتابة النص المصاحب وموضوع الرسالة.
