للتواصل مع الأفراد والكيانات القانونية الأخرى ، تحتاج المنظمة إلى صندوق بريد إلكتروني ، وأحيانًا صندوق بريد عادي. يمكن إعداد الأول على خادمك الخاص أو خادم جهة خارجية ، والثاني في مكتب البريد المحلي.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كان للمؤسسة اسم المجال الخاص بها ، فيمكنك الحصول على صندوق بريد عليها عن طريق تشغيل برنامج sendmail أو برنامج مشابه على الخادم. يمكن وضع خادم البريد نفسه على أراضي المنظمة وفي غرفة الخادم لموفر الاستضافة. يمكن أيضًا تشغيل البرنامج على نفس الخادم المستخدم لإحضار الموقع الرسمي للجمهور. الشيء الرئيسي هو أن سجل DNS مصنوع من أجله. قم بإرشاد مسؤول نظام المؤسسة لإنشاء حسابات على هذا الخادم للعديد من الأشخاص في المؤسسة. حدد عناوين البريد الإلكتروني المستلمة على الموقع الرسمي. يمكن اعتبار هذا الخيار هو الأكثر شهرة (ستكون العناوين موجودة على نفس نطاق المستوى الثاني مثل الموقع) ، ومع ذلك ، لضمان حماية موثوقة لصناديق البريد من البريد العشوائي والفيروسات ، سيتعين على مسؤول النظام بذل الكثير من الجهد.
الخطوة 2
من الخيارات الأقل شهرة لإنشاء صندوق بريد إلكتروني استخدام الخدمات المناسبة لمزود يوفر للمؤسسة إمكانية الوصول إلى الإنترنت (لا تخلط بينه وبين مزود استضافة). ثم سيتم وضع العناوين على نفس نطاق المستوى الثاني مثل موقع الموفر. يرجى ملاحظة أن العيب الرئيسي لهذه الطريقة لاستلام علب البريد هو صغر حجمها. في حالة عدم وجود تنظيف في الوقت المناسب ، فإنها تفيض بسرعة ، وإذا تم تضمينها في قوائم مرسلي البريد العشوائي ، فمن الصعب تغيير عناوينهم إلى عناوين أخرى.
الخطوه 3
الطريقة الأقل شهرة ، ولكنها أيضًا الطريقة الأكثر ملاءمة للحصول على صناديق البريد الإلكتروني لمؤسسة ما ، هي استخدام خوادم البريد العامة. يتم توفير خدماتهم مجانًا ، كما أنهم يوفرون حماية عالية الجودة إلى حد ما ضد البريد العشوائي ، وأحيانًا ضد الفيروسات. يمكن أن يصل حجم الصندوق الذي يمكن إنشاؤه على مثل هذا الخادم إلى عدة جيجابايت. وتعتبر بعض هذه الخوادم (مثل Gmail) أقل شهرة من غيرها.
الخطوة 4
بغض النظر عن الخادم الذي يوجد عليه صندوق البريد الخاص بك ، من المهم الحفاظ عليه آمنًا. قم بتعيين كلمة مرور قوية ، وأدخل سلسلة عشوائية من الأحرف كإجابة لسؤال الأمان الخاص بك. قم بتغيير كلمة المرور الخاصة بك بشكل دوري.
الخطوة الخامسة
لتتمكن من تلقي المراسلات الورقية ، اتصل بمكتب البريد الأقرب إلى المؤسسة لإنشاء صندوق بريد. بعد استلام مجموعة من المستندات ، بما في ذلك نموذج العقد ، قم بتعبئة جميع الأوراق اللازمة. حدد الرمز البريدي ورقم صندوق البريد على الموقع الإلكتروني. تذكر أن تدفع ثمنها في الوقت المحدد.
