قد يكون من المفيد تخزين الرسائل الصادرة في البريد. بالإضافة إلى مراقبة سير المراسلات ، يمكن أن تكون حقيقة إرسال رسالة في حالات نادرة كدليل على صحتها.
انه ضروري
- - صندوق بريد
- - محرر النص
- - محرر رسومي أو برنامج لإنشاء لقطات شاشة
تعليمات
الخطوة 1
قم بتسجيل الدخول إلى صندوق البريد الخاص بك ، وافتح الخدمة لإنشاء حرف جديد. ابحث فيه عن العمود المسؤول عن حفظ نسخة في مجلد العناصر المرسلة. يمكن أن يكون لها أسماء مختلفة: "حفظ في العناصر المرسلة" ، "حفظ نسخة" ، إلخ. حدد هذا المربع إذا لم يتم تنشيطه تلقائيًا. وبالتالي ، بمجرد إرسالها إلى المستلم ، سيتم تخزين نسخة من رسالتك في صندوق البريد الخاص بك في المجلد المناسب. يعني عدم وجود حرف في العناصر المرسلة أنه لم يتم تسليم الرسالة. إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار عند كتابة حرف ، فهذا يعني أن وظيفة الحفظ التلقائي لنسخة من الحرف لم يتم ضبطها في إعدادات صندوق البريد. وفقًا لذلك ، من أجل حفظ الرسائل الصادرة في المجلد المناسب ، تحتاج إلى تغيير إعدادات صندوق البريد.
الخطوة 2
انسخ نص الرسالة في محرر نصوص واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، ستتمكن من الوصول إلى تاريخ المراسلات دون الاتصال بالإنترنت. هذه الطريقة جيدة في الحالات التي يكون فيها أرشيف الرسائل ضروريًا للرقابة الداخلية على إجراء المراسلات.
الخطوه 3
التقط لقطة شاشة للرسالة حتى قبل إرسالها. ستتيح لك هذه الطريقة إثبات حقيقة إرسال رسالة في حالة حدوث نزاع مع المستلم. للقيام بذلك ، اكتب نص الرسالة بالكامل. ثم اضغط على مفتاح "PrtSc SysRq" على لوحة مفاتيح الكمبيوتر. افتح محرر الرسومات القياسي Paint واضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + V. ستظهر نسخة من سطح المكتب على شكل صورة في حقل المحرر الرسومي. بعد ذلك ، ارجع إلى حقل إنشاء الرسالة وانقر على زر "إرسال". بعد ذلك ، يجب تحميل صفحة نتيجة الإرسال. إذا أبلغتك خدمة صندوق البريد بإرسال الرسالة إلى المرسل إليه ، فقم بالتقاط لقطة شاشة لهذه الصفحة أيضًا. ستكون هاتان الصورتان بمثابة دليل قاطع على أنك أرسلت الرسالة وأن الخدمة البريدية هي المسؤولة عن تسليم الرسالة.
