يمتلك العديد من مستخدمي الشبكة العالمية العديد من صناديق البريد الإلكتروني الموجودة على خوادم خدمات مختلفة. التخزين اللامركزي للمراسلات على خوادم خدمات الطرف الثالث ليس مناسبًا دائمًا. لذلك ، غالبًا ما يكون من المنطقي حفظ الرسائل في ملف واحد عن طريق إنشاء أرشيف البريد الخاص بك.
انه ضروري
تطبيق Microsoft Office Outlook
تعليمات
الخطوة 1
قم بتنزيل البريد من علب البريد التي تحتاجها باستخدام Outlook المضمن مع Microsoft Office. إذا لزم الأمر ، قم بإنشاء حسابات جديدة للوصول إلى خوادم البريد الوارد باستخدام واجهة الإدارة المتاحة من خلال عناصر القائمة "الخدمة" و "حسابات البريد الإلكتروني …".
الخطوة 2
فرز رسائل البريد الإلكتروني المستلمة. إذا لم يكن من الضروري حفظها جميعًا في ملف خارجي ، أو إذا كانت الأحرف في مجلدات مختلفة (على سبيل المثال ، بسبب قواعد الفرز التلقائي) ، فضع نسخًا من تلك التي تحتاج إلى حفظها في مجلد واحد. يمكن إنشاء هذا المجلد مسبقًا.
الخطوه 3
افتح معالج تصدير البيانات. في القائمة الرئيسية للتطبيق ، حدد العناصر "ملف" ، "استيراد وتصدير …". قم بتمييز العنصر "تصدير إلى ملف" في قائمة "تحديد الإجراء المطلوب" في نافذة "معالج الاستيراد والتصدير". انقر فوق {التالي.
الخطوة 4
حدد تنسيق البيانات المفضل الذي سيتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني به. للقيام بذلك ، حدد العنصر المطلوب في قائمة "إنشاء ملف من النوع التالي" في الصفحة الحالية من معالج التصدير. انقر فوق {التالي.
الخطوة الخامسة
حدد المجلد حيث تم وضع نسخ الرسائل المراد حفظها كمصدر بيانات أثناء التصدير. في الصفحة الحالية من المعالج ، في التسلسل الهرمي للتصدير من المجلد ، حدد العنصر الذي تريده. إذا كانت هناك مجلدات فرعية ، يجب أيضًا حفظ الرسائل منها ، فحدد خانة الاختيار تضمين المجلدات الفرعية. إذا لزم الأمر ، قم بتنشيط تصفية البريد الإضافية أثناء عملية التصدير. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تحديد". سيتم عرض مربع الحوار "تحديد". حدد معايير تصفية البيانات. انقر فوق موافق. انقر فوق {التالي".
الخطوة 6
حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملف واحد. في الصفحة الحالية من "معالج التصدير" ، انقر فوق الزر "استعراض" بجوار مربع النص "حفظ الملف باسم". أدخل اسمًا وحدد الدليل حيث تم تخزين الملف. انقر فوق الزر حفظ. انقر فوق الزر "إنهاء".
