المستخدم المبتدئ الذي قدر للتو مزايا الإنترنت بسرعة كبيرة يتذوق طعمه ويبدأ مراسلات واسعة النطاق. يتزايد حجم المراسلات المستلمة مثل الانهيار الجليدي ، ونتيجة لذلك يمكن أن تضيع الرسائل المهمة حقًا. يجب الحفاظ عليها.
ضروري
- - كمبيوتر متصل بالإنترنت ؛
- - التسجيل على خادم البريد ؛
- - عميل البريد ؛
- - محرر النص.
تعليمات
الخطوة 1
في الأيام الأولى للبريد الإلكتروني ، استخدم الجميع تقريبًا عميل بريد إلكتروني مخصصًا. لقد احتفظ الكثير بهذه العادة حتى يومنا هذا. لا تسمح لك برامج مثل Outlook Express أو The Bat بجمع المراسلات من جميع خوادم البريد التي تستخدمها فحسب ، بل تتيح لك أيضًا حفظ الرسائل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2
قم بإنشاء مجلد بريد. يمكن القيام بذلك على أي قسم من القرص الصلب ، ولكن من الأفضل استخدام قسم لا يؤثر ، على سبيل المثال ، على إعادة تثبيت النظام. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت ستحفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة جدًا.
الخطوه 3
افتح الرسالة في عميل البريد الخاص بك. ابحث عن علامة التبويب الأولى في القائمة العلوية للبرنامج. في Outlook Express هو "ملف" ، في The Bat هو "حرف". ابحث عن وظيفة "حفظ باسم". إذا كانت الرسالة بدون مرفقات ، فانقر فوق السطر المقابل. ستظهر أمامك نافذة تطالبك باختيار المكان الذي تريد الاحتفاظ فيه برسائل البريد الإلكتروني المهمة. حدد الدليل المطلوب وحفظه بالتنسيق المطلوب. في بعض العملاء ، يمكن أن يكون هذا إما تنسيقًا بريديًا أو نصيًا.
الخطوة 4
من الأفضل الاحتفاظ بالمرفق بشكل منفصل. الخيار المقابل موجود في نفس علامة التبويب. بالنسبة للمرفقات ، يمكنك إنشاء مجلد منفصل أو حفظها في نفس مكان الأحرف نفسها.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تريد الاحتفاظ ببريدك الإلكتروني المرسل ، فتابع بنفس الطريقة تمامًا. ابحث عن علامة التبويب المشار إليها ، وفيها - اقتراح لما يجب فعله برسالتك.
الخطوة 6
عند العمل مع واجهة الويب ، يختلف الوضع إلى حد ما. يمكنك تنزيل المرفق بنفس طريقة تنزيل أي ملف آخر من الإنترنت. افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق من خلال متصفح. في مكان ما بالقرب من اسم المرفق (عادةً أسفله) ستجد رابطًا لـ "حفظ المرفق" أو "تنزيل" أو شيء من هذا القبيل. انقر عليه. في النافذة التي تفتح ، حدد الدليل على جهاز الكمبيوتر المخصص لهذه الملفات ، واحفظ ما تم إرساله إليك. قد يكون من المفيد جدًا فحص المحتوى بحثًا عن الفيروسات.
الخطوة 7
بالنسبة للنص نفسه ، ليس من الممكن دائمًا تحديد الحرف المطلوب من الكتلة العامة من أجل حفظه في مجلد منفصل ، على الأقل على الخادم. يوفر Rambler مثل هذه الفرصة ، على معظم خوادم البريد الأخرى هناك مجموعة محددة من المجلدات مرة واحدة وإلى الأبد. لذلك ، من الأفضل الاحتفاظ بالمراسلات المهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح الرسالة. حدد النص. قف بالماوس على التحديد وانقر بزر الماوس الأيمن. حدد خيار "نسخ".
الخطوة 8
افتح أي محرر نصوص. الصق ما نسخته في الحافظة. احفظ المستند تحت عنوان قصير ومفهوم وبتنسيق مناسب لك.
