أتمتة العمليات هي سلسلة من الإجراءات المستهدفة التي يتم تنفيذها دون تدخل خارجي. يتم تطبيق أفكار لتبسيط الأنشطة من قبل البشر في العديد من المجالات.
ضروري
- - كمبيوتر؛
- - الأنترنيت؛
- - تخصيص Microsoft Outlook ؛
- - تثبيت برنامج Faxmanager.
تعليمات
الخطوة 1
يعد إعداد عملية تلقائية ضروريًا لأولئك الذين يتعين عليهم القيام بنفس الإجراءات بشكل دوري. على سبيل المثال ، ترسل رسائل بريد إلكتروني بانتظام إلى مجموعة واحدة من الأشخاص - لإعلام العملاء بالخدمات الجديدة.
الخطوة 2
ستحتاج إلى برنامج بريد إلكتروني لإكمال هذه المهمة. يمكن تثبيت عميل البريد أو استخدام أدوات Windows القياسية. وظائف البرامج مثل The Bat! و Mozilla Thunderbird و Microsoft Outlook متشابهة: يمكنها إرسال وفرز وحفظ الرسائل وتصفيتها وفقًا لمعايير مختلفة.
الخطوه 3
Microsoft Outlook هو عميل بريد إلكتروني قياسي مضمن في حزمة Microsoft Office ؛ يمكن تسمية البرنامج بأنه منظم كامل. واجهة العميل سهلة الاستخدام ، وتفتح جميع الخيارات في نافذة إعدادات واحدة - وهي مقسمة إلى عدة علامات تبويب. يعد إعداد Outlook أمرًا سهلاً.
الخطوة 4
توجد معلمات إرسال الرسائل واستلامها في علامة التبويب "إعدادات البريد". قم بتعيين المهام التي سيقوم البرنامج بتنفيذها لمجموعات المستخدمين. انقر فوق الزر "إرسال واستلام" ، وحدد العناوين المطلوبة في الإعدادات وانقر فوق "إرسال تلقائيًا". يمكن أيضًا العثور على إعدادات الرسائل في قائمة "الرسائل" في شريط الأدوات العلوي. هناك تحتاج إلى النقر فوق السطر "إنشاء قاعدة للرسالة".
الخطوة الخامسة
هناك العديد من الخيارات لحل المشكلة إذا كنت لا ترسل بانتظام رسائل بريد إلكتروني ، ولكن على سبيل المثال ، رسائل فاكس. يمكنك التسجيل في تطبيق ويب Virtual Office Tools -
الخطوة 6
بعد التسجيل ، ستتلقى أموالاً إضافية على حسابك - وهذا سيسمح لك بإرسال أول فاكس مجانًا. بعد ذلك ، في حسابك الشخصي ، انتقل إلى قائمة "بريد الفاكس" ، وانقر على "إرسال فاكس". بعد ذلك ، أدخل عدد مشترك واحد أو أكثر ، قم بتحميل المستند المطلوب ، انقر فوق الزر "إرسال". ستذهب المعلومات تلقائيًا إلى جميع الأشخاص المدرجين من قبلك. سيقوم النظام بالاتصال بالمخاطبين بنفسه.
الخطوة 7
قم بتثبيت برنامج Faxmanager على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - إنه مجاني. يمكن للأداة المساعدة التمييز بين تنسيقات ملفات النص والرسوم. قم بإعداد المستند للإرسال باختيار قائمة "ملف" والأمر "طباعة" من شريط الأدوات.
الخطوة 8
بعد ذلك ، في قائمة الطابعات ، ابحث عن NVFaxService وانقر فوق موافق. سيتم تحميل المستند تلقائيًا في البرنامج. حدد الزر المطلوب: "إرسال فاكس" ، "إرسال قائمة بريدية" ، وفي النافذة التي تظهر ، حدد رقم المشترك أو قائمة الأرقام ، انقر فوق "إرسال". سيتلقى جميع الأشخاص المشار إليهم من قبلك معلومات تلقائيًا.
