كيفية إرسال رسالة إلى الفاكس

جدول المحتويات:

كيفية إرسال رسالة إلى الفاكس
كيفية إرسال رسالة إلى الفاكس

فيديو: كيفية إرسال رسالة إلى الفاكس

فيديو: كيفية إرسال رسالة إلى الفاكس
فيديو: تطبيق ارسال الفاكس عبر جهازك المحمول ببساطة بدون ما تروح محل او مكتبة 2024, مارس
Anonim

غالبًا ما يتعين على العاملين في المكتب إرسال رسائل عبر الفاكس. يمكن أن تكون الحالات مختلفة تمامًا ، ولكن ماذا تفعل إذا واجهت مثل هذه المشكلة لأول مرة وليس لديك أي فكرة على الإطلاق عن كيفية إرسال رسالة إلى الفاكس.

كيفية إرسال رسالة إلى الفاكس
كيفية إرسال رسالة إلى الفاكس

تعليمات

الخطوة 1

اكتب رسالتك في برنامج MS Word ، باستخدام القالب الذي يمكنك استخدامه في MS Publisher لإضافة شعار الشركة. استخدم MS EXEL إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جداول بيانات وإرسالها عبر الفاكس. إذا كنت سترسل صورًا ، فيجب أن يكون لها امتداد.jpgG.

الخطوة 2

اعلم أن حجم الحرف القياسي الذي يمكن إرساله بالفاكس هو صفحة A4. حجم الخط المطلوب للكتابة لا يقل عن 10 نقاط. لهذا السبب ، من الأفضل الاحتفاظ بكل أفكارك في ورقة واحدة حتى لا تضطر إلى إرسال المعلومات عبر صفحات متعددة.

الخطوه 3

اذكر جميع المعلومات بوضوح ودقة. في الرسالة التي سترسلها إلى الفاكس ، اكتب فقط ما سيكون مفيدًا وممتعًا للمرسل إليه. إذا ، على سبيل المثال ، تم إرسال طلب معين إليك ، فأجب عليه بالضبط ، دون الانحراف عن الموضوع ، وما إلى ذلك.

الخطوة 4

لا تدخل صورًا أو رسومات صغيرة في الحروف ، فقد تكون غير واضحة ، ونتيجة لذلك ، لن يتلقى المرسل إليه سوى رأي سلبي عنك أو عن شركتك. تأكد من تضمين عنوانك أو رقم الهاتف / الفاكس أو معلومات الاتصال الأخرى في نهاية الرسالة.

الخطوة الخامسة

اطبع رسالتك. افحص المستند للتأكد من جودة الطباعة ، يجب أن يكون جيدًا ، ويجب أن تكون جميع الأحرف واضحة وليست ضبابية حتى يتمكن المستلم من كتابة النص. إذا وجدت أي أوجه قصور ، فقم بتصحيحها وطباعة الحرف مرة أخرى.

الخطوة 6

افتح درج تغذية المستندات على الفاكس. عادة ما توجد في الجزء الخلفي من الجهاز. أدخل رسالتك وجهها لأسفل. إذا كان لديك أوراق متعددة ، فتحقق مما إذا كان جهاز الفاكس الخاص بك يدعم الإرسال بالجملة ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتعين عليك إدخال كل ورقة على حدة.

الخطوة 7

انتظر صوت الصفير ، يجب أن يلتقط الجهاز الورق. اطلب رقم فاكس المستلم. انتظر الرد على الطرف الآخر من السلك.

الخطوة 8

عرّف عن نفسك وأشر إلى رغبتك في إرسال الفاكس. اضغط على زر "ابدأ" مع المرسل إليه (عادة ما يقول: "ابدأ"). سيتم إرسال الفاكس في حالة اكتمال جميع الخطوات. لا تستبدل الأنبوب حتى يمر الورق بالكامل عبر الجهاز.

الخطوة 9

انقر فوق الزر "اتصال" وحدد ما إذا كان قد تم إرسال رسالتك إلى المرسل إليه (ما إذا كان الفاكس قد تم تمريره). إذا كانت جودة العرض رديئة ، فجرّب كل الخطوات مرة أخرى.

موصى به: