أدخل الكلمات الأخيرة ، اكتب "تحياتي ، …" وانقر على "إرسال". ثم تفتح عدة مرات في اليوم صفحة البريد الخاصة بك على أمل الحصول على إجابة لرسالة مهمة. أو اتصل بالمستلم واسأله عما إذا كان قد قرأ رسالتك ، وهو أمر غير مريح في بعض الأحيان. هذا الوضع مألوف للكثيرين الذين يتعين عليهم الاتصال بممثلي المنظمات المختلفة أثناء عملهم. إذن كيف تعرف أن الرسالة قد تمت قراءتها دون أي متاعب لا داعي لها لنفسك ولشركائك؟
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تستخدم Microsoft Office Outlook أو برنامجًا مشابهًا لإرسال الرسائل ، فيمكنك بسهولة تكوين التسليم وقراءة الإشعارات للرسائل التي ترسلها. عند تحضير رسالتك للإرسال ، املأ المعلومات النصية وأرفق الملفات الضرورية. ثم تحتاج إلى وضع علامة اختيار بجوار العنصر المحدد في القائمة المنبثقة "خيارات" ، علامة التبويب "التتبع". يستغرق الأمر بضع ثوانٍ فقط ، لكنك ستعرف على الفور متى تصل رسالتك إلى المرسل إليه.
الخطوة 2
في خدمات البريد الإلكتروني Yandex.ru و Mail.ru وغيرها ، يمكنك أيضًا تكوين وظائف الإشعارات وتسليم الرسائل. للعثور على الحقل المطلوب لتمكين هذه الإعدادات عند تحضير رسالة للإرسال ، تحتاج إلى فتح قائمة "خيارات إضافية" أو إظهار الحقول المخفية لصفحة "رسالة جديدة" ، ثم وضع علامة اختيار بجوار العنصر المطلوب. لسوء الحظ ، لا تتوفر هذه الخصائص عند العمل مع البريد على جميع بوابات البريد.
الخطوه 3
هناك طريقة أخرى للتعرف على قراءة رسالتك وهي السؤال المطروح فيها. عند إنشاء مثل هذه الرسالة ، تحتاج إلى كتابة كل شيء بشكل واضح ومفهوم ، ويفضل أن يكون ذلك بالحجم الأدنى ، حتى لا يغلقها المستلم بالأفكار: "بعد ذلك سأعيد قراءة …" ، لكن على الفور فهم جوهر الأمر. في النهاية تطرح سؤالاً أخيرًا يمكن لمحاورك الإجابة عليه بكلمة أو كلمتين ، حتى لا يضيع الكثير من الوقت عليه. لذلك يمكنك على الفور معرفة ليس فقط عندما تمت قراءة رسالتك ، ولكن أيضًا معرفة رأي المستلم في القضية التي تهمك.
