يعد تطبيق Outlook بإصدارات مختلفة جزءًا مهمًا من مجموعة البرامج من Microsoft. بالنسبة للعديد من المكاتب ، تعد هذه أداة ضرورية لتدفق المستندات وتنظيم العمل. في كثير من الأحيان يصبح من الضروري إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى نفس مجموعة المستلمين. إذا قمت بإضافة مستلمين واحدًا تلو الآخر ، فسيستغرق الأمر وقتًا طويلاً. لذلك ، فإن الأمر يستحق إنشاء قائمة بريدية في Outlook.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ برنامج Outlook. انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر على أيقونة التطبيق على سطح المكتب أو انقر فوق الزر "ابدأ" وحدد العنصر المطلوب من قائمة "كافة البرامج". بعد تنزيل التطبيق ، حدد قائمة "ملف" وابحث عن سطر "جديد". عند تحريك مؤشر الماوس فوق هذا التصنيف ، ستظهر عناصر الإجراءات الفرعية. ابحث عن العنصر "القائمة البريدية" وانقر عليه بزر الفأرة الأيسر. ستفتح نافذة لإنشاء وتحرير قائمة جديدة بمستلمي البريد.
الخطوة 2
أدخل اسمًا للقائمة في حقل الاسم. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء عدة مجموعات مختلفة من المستلمين لمهام مختلفة ، ثم التبديل بينهم بسرعة. على سبيل المثال ، العملاء والموظفون والأصدقاء وما إلى ذلك.
الخطوه 3
انقر فوق الزر المسمى "تحديد الأعضاء" لإضافة مستلمين من دفتر العناوين الخاص بك. ابحث عن الشخص الذي تريده في القائمة وانقر فوق "موافق". ستغلق نافذة اختيار المستلم ، وسيظهر المستلم في قائمة التوزيع ، كرر ذلك حتى تقوم بإدخال جميع العناوين المطلوبة. هذه الطريقة مناسبة تمامًا إذا كنت قد أدخلت بالفعل الأسماء والبريد الإلكتروني لأولئك الذين تريد إرسال بريد إليهم في دفتر عناوين Outlook الخاص بك. إذا كان هذا اسمًا جديدًا ، فأنت بحاجة إلى استخدام طريقة مختلفة لإدخال الوجهات.
الخطوة 4
انقر فوق زر الفأرة الأيسر على النقش "إضافة". ستفتح نافذة صغيرة سترى فيها حقلي "الاسم المختصر" و "عنوان البريد الإلكتروني". انسخ والصق الاسم والعنوان إذا كان لديك بريد إلكتروني من هذا الشخص ، أو اكتب اسمًا وعنوانًا جديدين يدويًا. انقر فوق "موافق" (سيصبح نشطًا فقط بعد إدخال عنوان بريدك الإلكتروني). يتم إغلاق مربع الحوار ويظهر سطر جديد في قائمة المستلمين. كرر هذا الإجراء عدة مرات حسب الضرورة لإضافة جميع المشتركين إلى التوزيع.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "ملف" في السطر العلوي من النافذة وحدد العنصر "حفظ". انقر بزر الماوس الأيسر فوقه وبعد بضع ثوانٍ سيتم إنشاء قائمة بريدية للتوقعات.
