منذ ظهور خدمات البريد الإلكتروني الشهيرة الآن ، أجرى مطورو التطبيقات بعض التغييرات المفيدة. من أحدث الابتكارات أرشفة البريد الوارد والصادر. يتيح لك خيار خادم البريد هذا حفظ الرسائل التي تحتاجها في مجلد منفصل.
ضروري
برنامج Microsoft Outlook Express ، خدمة بريد Gmail
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني قياسي على نظام التشغيل الخاص بك ، مثل Microsoft Outlook Express ، فيمكنك حفظ كل بريدك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لماذا يتم ذلك؟ لنقل جميع الحروف من كمبيوتر إلى آخر ، وكذلك في حالة حدوث عطل محتمل في النظام ، يتم استخدام هذه الطريقة (الحفظ في الوسائط). في النافذة الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق القائمة العلوية "ملف" ، في القائمة التي تفتح ، حدد العنصر "فتح". في مربع الحوار ، يجب عليك تحديد خيار تصدير إلى ملف وتحديد ملف بيانات Outlook. لا تنسَ الإشارة إلى اسم ملف رسائلك (أضف تاريخ إنشاء أرشيف الرسالة إلى اسم الملف).
الخطوة 2
إذا كنت لا تستخدم البرامج التي تصل إلى خوادم البريد ، فيمكنك استخدام عملاء الويب الخاصين بهم. من بين الممثلين الحاليين ، في الوقت الحالي ، يعتبر Gmail من Google هو الأكثر عالمية. يتيح لك البريد من Gmail أرشفة أي بريد وحفظه على خادمك ، مما يوفر لك مساحة خالية على القرص. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الجمع بين علب بريد متعددة.
الخطوه 3
يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في قسم كل البريد. تختفي الرسائل التي تم حذفها ببساطة من صندوق البريد بعد 30 يومًا ، ويتم تخزين الرسائل المؤرشفة إلى الأبد. لأرشفة رسالة ، حددها بالنقر فوق مربع الاختيار الفارغ (مربع) ، ثم انقر فوق الزر "وضع في الأرشيف" في شريط الأزرار أعلى نافذة الرسالة. انتبه إلى الرسائل المؤرشفة ، إذا تلقيت عدة رسائل من أحد المرسل إليهم ، فإنها تشكل سلسلة ، أي يمكنك إدارة الرسائل بنقرة واحدة على الفأرة.
الخطوة 4
لنقل حرف أو سلسلة أحرف إلى مجلد Inbox ، حدد حرفًا واحدًا أو أكثر وانقر فوق الزر "وضع في علبة الوارد".
