إذا كنت بحاجة إلى إفراغ مساحة في صندوق البريد الخاص بك ، فليس من الضروري على الإطلاق حذف الأحرف الموجودة. النقطة المهمة هي أن هناك طريقة أخرى: يمكنك ببساطة أرشفتها.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن تفكيك جميع مراحل هذا الإجراء باستخدام مثال Gmail. أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى النظام (أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك). ثم انتقل إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك. حدد المربع بجوار الرسالة التي تريد نقلها. فوق قائمة جميع رسائل البريد الإلكتروني ، سترى شريط أدوات. على ذلك ، انقر فوق الزر "أرشيف". بالمناسبة ، إذا كنت تريد أرشفة رسالة مفتوحة حاليًا ، فلن تحتاج إلى الانتقال إلى القائمة العامة: فقط انقر فوق الزر الموجود أعلى الرسالة نفسها. لاحظ أن الأرشفة تعني فقط الانتقال إلى مجلد "كل البريد" ، وليس الحذف.
الخطوة 2
لعرض الرسائل المؤرشفة ، اتبع رابط "كل البريد" (الموجود على الجانب الأيسر من الصفحة). يمكنك بعد ذلك العثور بسهولة على مثل هذا الحرف بفضل وظيفة البحث أو التسمية المخصصة لها.
الخطوه 3
لا تتفاجأ إذا ظهرت الرسالة التي أرشفتها في بريدك الوارد مرة أخرى بعد فترة. قد يكون السبب هو أنها تلقت استجابة ، وبالتالي بدأت السلسلة في الظهور مرة أخرى.
الخطوة 4
كما ذكرنا سابقًا ، يتم نقل هذه الرسائل إلى مجلد "كل الأحرف". ومع ذلك ، فإن حجمها محدود أيضًا ، وكذلك حجم صندوق البريد الإلكتروني. لذلك ، يمكنك تخزين الرسائل هناك لفترة طويلة ، ولكن ليس كلها. إذا اتضح أنه تم تحميله بشكل زائد ، فلا يزال يتعين محو شيء ما. للقيام بذلك ، افتح الرسالة المطلوبة ، وحدد المربع المجاور لها ، ثم انقر فوق "حذف". وبالتالي ، تتخلص من سلسلة الأحرف بأكملها دفعة واحدة.
الخطوة الخامسة
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حذف رسالة فردية. لإكمال هذا الإجراء ، يجب عليك فتح المحادثة وتحديد المحادثة التي تريدها هناك. سترى سهمًا لأسفل بجوار الزر "رد". يقع HE في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة الخاصة. للإكمال ، انقر فوق العمود "حذف هذه الرسالة".
