تعد أرشفة بريد إلكتروني إلى Gmail أسهل طريقة لمسح البريد الوارد دون المخاطرة بحذف الرسائل التي تريدها. تتيح لك هذه الوظيفة إزالة الأحرف الفردية أو سلاسل الأحرف في الأرشيف ، مع تركها في صندوق البريد للبحث عنها واستخدامها إذا لزم الأمر.
تعليمات
الخطوة 1
أرشفة الرسائل هي ميزة خاصة يسمح Gmail لجميع المستخدمين باستخدامها. يكمن جوهرها في نقل رسالة محددة ، مجموعة من الرسائل إلى أرشيف خاص. نتيجة لذلك ، يتم مسح قائمة الرسائل الواردة بسرعة. في الوقت نفسه ، هناك فرق كبير بين هذه الميزة والوضع المعتاد للرسائل في سلة المهملات أو حذفها هو الحفظ الدائم في صندوق البريد. تظل الرسائل الموضوعة في الأرشيف قابلة للوصول بالكامل للبحث والقراءة والاستخدامات الأخرى ، مما يحد من مخاطر حذف المعلومات الضرورية أو فقدها.
الخطوة 2
تعد أرشفة الرسائل في Gmail أمرًا بسيطًا للغاية ، وتستغرق هذه العملية بضع ثوانٍ لأي مستخدم. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال حرف واحد إلى الأرشيف من صندوق البريد الخاص بك ، فيجب عليك فتح الصفحة بقائمة الرسائل. في الصفحة ، ستحتاج إلى تحديد المربع الموجود بجوار خطاب الاهتمام ، ثم النقر فوق الزر "وضع في الأرشيف" أعلى الصفحة. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة فتح هذه الرسالة ثم النقر فوق الزر المشار إليه. بعد ذلك ، يمكن العثور على الحرف في قسم "الأرشيف" أو باستخدام البحث في صندوق البريد.
الخطوه 3
من السهل أيضًا أرشفة رسائل متعددة في وقت واحد في صندوق بريد Gmail الخاص بك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى عرض القائمة الكاملة للرسائل المراد أرشفتها على الصفحة. لتحديد القائمة المحددة ، يمكنك استخدام البحث في صندوق البريد بدقة أو تحديد جميع الأحرف المميزة بتسمية معينة. بعد تشكيل القائمة ، حدد المربع الموجود أعلى الصفحة ، والذي سينتج عنه اختيار جميع الرسائل المنشورة عليها. إذا تضمنت القائمة بالخطأ الرسائل الضرورية التي يتم استخدامها باستمرار ، يمكنك إلغاء تحديدها. ثم يجب عليك أيضًا النقر فوق الزر "وضع في الأرشيف" ، ونتيجة لذلك سيتم وضع جميع الرسائل المميزة في الأرشيف.
الخطوة 4
في أي وقت ، يمكن للمستخدم العثور على الحرف المؤرشف باستخدام البحث المعتاد في صندوق البريد. أيضًا ، تظهر سلاسل الرسائل المؤرشفة مرة أخرى في البريد الوارد عندما يكون هناك استجابة جديدة من المستخدم المقابل. يجب أن نتذكر أن الأحرف الموجودة في الأرشيف يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى ، نظرًا لأن الأرشيف نفسه ليس تناظريًا لسلة المهملات ، حيث يتم حذف جميع المعلومات بشكل نهائي بعد فترة زمنية معينة. هذا هو السبب في أن هذه الوظيفة مطلوبة.
