البريد الإلكتروني هو اتصال بريدي في الفضاء الافتراضي. يتم استخدامه كأداة فعالة للمراسلات التجارية مع شركاء الأعمال وتنظيم المراسلات وإرسال الرسائل الشخصية. في هذه الحالة ، يتم تسليم المراسلات في الشبكة في بضع ثوانٍ. لكن بعض المستخدمين الجدد لا يعرفون كيفية إدارة صندوق البريد الخاص بهم.
تعليمات
الخطوة 1
للبدء ، قم بالتسجيل في إحدى الخدمات ذات الصلة. اخترت اسم المستخدم بنفسك. بالطبع ، بالنسبة للمراسلات الرسمية ، فإن الخيار الأفضل هو الاسم أو اللقب أو اسم شركتك (إذا كان لديك واحد). وللأغراض الشخصية ، أي خيار مناسب. يحصل المستخدمون على حق الوصول إلى بريدهم الإلكتروني الشخصي بعد إدخال تسجيل الدخول وكلمة المرور اللذين تم اختراعهما مسبقًا في الحقل المقابل لخدمة البريد.
الخطوة 2
بعد التسجيل ، تعرف على كيفية ملء نموذج البريد الإلكتروني المقترح. لذلك ، إذا كان الحقل "إلى" مطلوبًا ، فغالبًا ما يتم تجاهل "موضوع الحرف" ، ولكن هذا مهم جدًا. إذا كنت في مراسلات نشطة مع شركاء تجاريين ، فقد يتعين استخدام بيانات هذه الرسائل في المستقبل. كقاعدة عامة ، عند البحث بين عدد كبير من الإشعارات ، سيكون من الواضح ما الذي كانت تدور حوله المحادثة في الرسالة ، حيث توجد المعلومات الضرورية.
الخطوه 3
يرجى ملاحظة أن النقطة الأساسية في المراسلات هي تنسيق الرسالة. إذا كان من الضروري في رسالة بسيطة ملاحظة التقسيم الدلالي للنص إلى عدة فقرات ، فعندئذٍ في الشكل الإلكتروني ، من الضروري حرفيًا فصل الأفكار المعبر عنها في جملتين أو ثلاث (خمسة إلى ستة أسطر) من أجل تعظيم الإدراك. الكلمات.
الخطوة 4
استخدم برامج خاصة لقراءة المراسلات. على سبيل المثال ، تم تضمين Outlook في Windows. ومع ذلك ، لا تدعم كل خوادم البريد مثل هذه البروتوكولات. ولكن غالبًا ما تكون بوابات كبار المزودين متوافقة مع برامج قراءة البريد الإلكتروني.
