مع ظهور البريد الإلكتروني ، أصبح التواصل مع الأشخاص البعيدين عنك أسهل. البريد الإلكتروني ، أو البريد الإلكتروني ، يجعل الاتصال أمرًا سهلاً ومريحًا. ستساعدك النصائح البسيطة على كتابة بريد إلكتروني جيد.
انه ضروري
كمبيوتر متصل بالإنترنت ؛ صندوق البريد على الخادم
تعليمات
الخطوة 1
أدخل عنوان مستلم الرسالة. تحقق من صحة الإملاء.
الخطوة 2
تأكد من تضمين سطر الموضوع. أول شيء يراه الشخص الذي تراسله هو عنوانك وسطر الموضوع.
إن وجود سطر موضوع في المستقبل سيجعل من السهل العثور على رسالتك.
الرجاء إدخال سطر موضوع محدد. يجب أن تتطابق مع محتوى الرسالة. إذا كنت تعلم أن مؤلف رسالتك يتلقى العديد من الرسائل حول نفس المشكلة ، فأدخل البيانات في سطر الموضوع الذي يمكن من خلاله التعرف على رسالتك.
الخطوه 3
اذهب إلى الرسالة نفسها.
اكتب خطابًا يمكن قراءته بالكامل. إذا كان البريد الإلكتروني الذي تكتبه ذا طبيعة تجارية ، فمن غير المقبول احتوائه على انحرافات عن الموضوع. يجب أن تحتوي هذه الرسالة على معلومات فقط عن القضية.
أشر في الرسالة إلى التفاصيل المهمة الضرورية لكي يفهم المرسل إليه جوهر الموقف الذي تصفه.
إذا كانت الرسالة استمرارًا للمحادثة ، ويحتاج المرسل إليه أن يتذكر محتويات الرسائل السابقة ، فاذكر الأجزاء الخاصة بكل منها. سيساعد وجود الاقتباسات المرسل إليه على التنقل بسرعة فيما تكتب عنه. لا تدع وجود الاقتباسات يزيد بشكل كبير من طول رسالتك. اقتبس فقط المقاطع ذات الصلة من مراسلاتك السابقة.
يجب أن يكون نص الرسالة متماسكًا ومتعلمًا. استخدم المدقق الإملائي عندما تكون في شك بشأن تهجئة كلمة أو الموضع الصحيح لعلامات الترقيم. أعد قراءة الرسالة ، وتحقق من صحة العبارات ، وإذا لزم الأمر ، قم بتحسين نمط رسالتك.
لا تفرط في استخدام الأحرف الكبيرة والرموز وعلامات التعجب. الانفعال المفرط للرسالة يترك انطباعًا غير سار.
الخطوة 4
أرفق الملفات إذا كنت بحاجة إلى إرسال معلومات إضافية مع الرسالة.
إذا كانت الملفات المراد إرسالها كبيرة جدًا ، فاستخدم أرشيفي لتقليلها.
الخطوة الخامسة
أرسل رسالة بعد التحقق من البريد الإلكتروني.
