في الوقت الحاضر ، يوفر البريد الإلكتروني فرصًا كبيرة للاتصال وتبادل المعلومات. لم يعد صندوق البريد الإلكتروني رفاهية لفترة طويلة ، لكنه انتقل إلى مرتبة الأشياء الضرورية. نكتب ونقرأ رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، وهناك بالفعل عدد من الرسائل الإعلانية في صناديق البريد الوارد لدينا أكثر من الإعلانات التليفزيونية. الحقيقة هي أن التواصل عن طريق البريد الإلكتروني لا يكون فعالًا دائمًا إذا لم يتبع الناس قواعد بسيطة للمراسلات.
انه ضروري
جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت وبرنامج متصفح مثبت عليه
تعليمات
الخطوة 1
لكتابة حرف ، انتقل إلى صندوق البريد الخاص بك وحدد الأمر "كتابة حرف". في أنظمة وبرامج البريد المختلفة ، قد يبدو هذا الأمر مثل "اكتب رسالة" أو "رسالة جديدة". يجب استخدام هذا الأمر إذا كنت تبدأ الاتصال. إذا كنت بحاجة إلى كتابة رسالة بريد إلكتروني ردًا على شخص ما ، فانتقل إلى هذه الرسالة وانقر فوق الزر "رد". ثم سيتم استبدال عنوان المستلم تلقائيًا ، وستتم إضافة البادئة "Re" إلى الموضوع.
الخطوة 2
تأكد من ملء الحقل "إلى". في هذا الحقل ، أدخل عنوان المستلم الذي ستكتب له حرفًا. كن حذرًا - يتم استخدام الأحرف والأرقام اللاتينية فقط في عناوين البريد الإلكتروني ، بدون مسافات. يمكنك تحديد عدة مستلمين من خلال سرد عناوينهم مفصولة بفواصل. إذا كان عنوان المستلم موجودًا بالفعل في دفتر العناوين الخاص بك ، أدخل الأحرف الأولى منه ، وسيطالبك النظام بالعنوان الصحيح.
الخطوه 3
املأ حقل نسخة إذا كنت بحاجة إلى إنشاء بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين. إذا كنت تريد إخفاء الإرسال إلى عدة أشخاص في وقت واحد ، فأدخل عناوين إضافية في حقل "نسخة مخفية الوجهة".
الخطوة 4
اكتب موضوع بريدك الإلكتروني في الحقل المناسب. هذا الحقل اختياري ، ولكن لا يزال من الأفضل الإشارة إلى الموضوع حتى يعرف المستلم موضوع الرسالة ولا يحذفها عن طريق الخطأ ، معتقدًا أنها بريد عشوائي. في الحقل التالي ، اكتب النص الفعلي لرسالتك. لا تنس أن تقول مرحبًا - على الرغم من أن هذه رسالة بريد إلكتروني ، لم يقم أحد بإلغاء القواعد الأساسية للتأدب.
الخطوة الخامسة
أرفق الملف بالرسالة ، إذا لزم الأمر ، عن طريق تحديده باستخدام الزر "استعراض". يمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني وإرفاق عدة ملفات بها مرة واحدة ، لكن أنظمة البريد الإلكتروني لها حدود لحجم الملفات. في هذه الحالة ، من الأفضل أرشفة الملفات. تحقق مما إذا كنت قد حددت كل شيء في بريدك الإلكتروني وانقر فوق الزر "إرسال".
