كيفية الرد على البريد

جدول المحتويات:

كيفية الرد على البريد
كيفية الرد على البريد

فيديو: كيفية الرد على البريد

فيديو: كيفية الرد على البريد
فيديو: الدرس الثالث : الرد على الإيميل 2024, يمكن
Anonim

حياة الإنسان المعاصر مستحيلة بدون الإنترنت. على الإنترنت ، نحصل على آخر الأخبار ، ونشاهد الأفلام ، ونتحدث مع الأصدقاء ، ونعمل ، وبالطبع ، نتلقى البريد الإلكتروني.

كيفية الرد على البريد
كيفية الرد على البريد

تعليمات

الخطوة 1

لا يتطلب الرد على رسالة بريد إلكتروني الكثير من الجهد. ولكن بعد إتقان هذه المهارة ، ستتمكن من التواصل بحرية مع الزملاء والمعارف والأصدقاء.

لنفكر في الرد على خطاب باستخدام خدمة Yandex. Mail كمثال. مبدأ تشغيل جميع صناديق البريد هو نفسه ، لذلك لن يكون من الصعب عليك التنقل في نظام آخر. اقرأ الرسالة بعناية. سيكون من الأسهل بالنسبة لك اختيار الإجابة الصحيحة.

الخطوة 2

2. حدد طريقة الإجابة ، فإذا كان الخطاب يحتوي على سؤال مباشر ، يمكنك كتابة الإجابة عليه في نافذة خاصة تظهر مباشرة أسفل نص الرسالة. حتى يتمكن المحاور ، حتى بعد فترة طويلة ، من تذكر ما تمت مناقشته بسهولة ، لا تحذف "محفوظات" الرسائل - سيتم عرض جميع الرسائل بترتيب زمني افتراضيًا. إذا كانت الرسالة تتضمن استجابة مفصلة ، فقم بعرض نموذج الرد الكامل. يوجد هذا الخيار أسفل مربع الإجابات القصيرة المعتادة. في نموذج الرد الكامل ، يمكنك تحرير الرسالة من خلال عرضها على الشاشة الكبيرة ، بالإضافة إلى إضافة ملفات. هذه الوظيفة ملائمة جدًا للاستخدام ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال نسخ من المستندات الداعمة أو الصور أو الموسيقى التي تريد مشاركتها مع محاورك. تتطلب الرسالة منك تكرار المعلومات التي لديك بالفعل ، فمن الأفضل استخدام وظيفة إعادة التوجيه. سيتلقى المستلم الحرف الأصلي ، ويمكنك إضافة تعليقات إليه. يقع الزر "إعادة توجيه" على شريط الأدوات أعلى الحرف. عادة ما يتم تصويره على شكل سهم إلى اليمين. يمكنك أيضًا إرفاق ملف بالحرف المعاد توجيهه. قبل الإرسال ، لا تنسَ الإشارة إلى عنوان المستلم في حقل "إلى" (لم يكن هذا مطلوبًا في الإصدارات السابقة ، حيث تم تحديد العنوان بواسطة البرنامج تلقائيًا).

الخطوه 3

3. التحكم في استلام الخطاب. لا تسمح الخدمات البريدية الحديثة فقط بطلب إشعار بالاستلام من المرسل إليه ، ولكن أيضًا لتذكيرك بعدم تلقي رد (أو لم يتم الرد على الخطاب). من أجل النظام لإعلامك بأنه لم يتم استلام رد على الرسالة ، حدد المربع الموجود أسفل مربع الرد.

موصى به: