ينتشر الإنترنت أكثر فأكثر في جميع المجالات ، بما في ذلك تدفق المستندات. غالبًا ما يكون إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني أسهل وأسرع من الطرق الأخرى. كيف ترسل التقرير عن طريق البريد الإلكتروني بشكل صحيح؟
ضروري
- - الماسح الضوئي؛
- - الحاسوب؛
- - الوصول إلى الإنترنت.
تعليمات
الخطوة 1
تحقق مع المرسل إليه إذا كان يمكنه قبول المستند المطلوب عن طريق البريد الإلكتروني. لكل منظمة لوائحها وقواعدها الخاصة بهذه الحالة. على سبيل المثال ، تطلب الوكالات الحكومية مثل صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ودائرة الضرائب الفيدرالية أن تكون التقارير الواردة من المنظمات مصحوبة بتوقيع إلكتروني. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تنزيل برنامج خاص على كمبيوتر الشركة واستخدامه لتسجيل رمز رقمي فريد من شأنه أن يكون بمثابة توقيع الشخص المسؤول عن المستندات الإلكترونية.
الخطوة 2
إذا كنت تريد إرسال تقرير تم إعداده مسبقًا في شكل ورقي ، فقم بمسحه ضوئيًا. إذا لم يؤد ذلك إلى إنشاء المستلم ، فستحتاج إلى إنشاء مستند إلكتروني بتنسيق نصي أو جدول ، اعتمادًا على المعلومات التي تريد تضمينها في التقرير.
الخطوه 3
إرفاق التقرير في نص الرسالة. يرجى ملاحظة أنه نظرًا لخطر التعرض لهجوم فيروسات ، لن يفتح العديد من الأشخاص الملفات المرسلة إليهم عن طريق البريد. لذلك ، يجب أن تصف جوهر إرسالك في نص الرسالة حتى يتأكد المستلم من أنه أنت حقًا ، وليس مخترقًا لنظام الكمبيوتر.
الخطوة 4
بعض أنظمة التقارير ، مثل Google Analytics ، لديها نظام إرسال نص خاص بها. بعد الانتهاء من العمل مع التقرير ، انقر فوق الزر "بريد إلكتروني" الموجود أعلى الشاشة. ثم حدد فئة "إرسال" من القائمة التي تظهر. حدد تنسيق الملف الذي تريد إرساله. ثم قم بتضمين عنوان المستلم وسطر الموضوع والنص المصاحب للتقرير. ثم انقر فوق الزر "إرسال" مرة أخرى.
