يعد تطبيق Outlook ، الذي يعد جزءًا من مجموعة Microsoft Office ، أحد أكثر برامج البريد الإلكتروني استخدامًا. يقوم البرنامج بتخزين جميع الحروف في ملفات بتنسيقه الخاص. ومع ذلك ، يمكنك تصدير بريد Outlook كبيانات مناسبة لمزيد من المعالجة.
ضروري
برنامج Outlook من حزمة Microsoft Office
تعليمات
الخطوة 1
حدد المجلد الذي سيتم تصدير البريد منه. اعرض محتويات المجلدات الموجودة عن طريق تمييزها بالتسلسل في قائمة قسم كل مجلدات البريد في لوحة البريد. تذكر اسم المجلد الذي تريده.
الخطوة 2
ابدأ معالج استيراد وتصدير البيانات. من القائمة الرئيسية لبرنامج Outlook ، حدد ملف واستيراد / تصدير ….
الخطوه 3
قم بالتبديل إلى وضع تصدير البيانات. في قائمة تحديد الإجراء المطلوب في معالج الاستيراد والتصدير ، حدد تصدير إلى ملف. انقر فوق {التالي.
الخطوة 4
حدد تنسيق الملف الذي سيتم تصدير البريد إليه. في قائمة إنشاء نوع الملف التالي لمعالج الاستيراد والتصدير ، حدد العنصر المطابق للتنسيق المفضل لديك. انقر فوق {التالي.
الخطوة الخامسة
حدد المجلد الذي سيعمل كمصدر للبيانات ، وإذا لزم الأمر ، قم بتكوين إعدادات التصدير. في شجرة "تصدير من المجلد" ، حدد العنصر بالاسم المحدد في الخطوة الأولى. إذا قمت بالتصدير إلى ملف مجلدات Outlook الشخصية (pst) ، فستتوفر خيارات إضافية في المعالج. في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك تحديد خانة الاختيار تضمين المجلدات الفرعية وتصفية البيانات المصدرة. خلاف ذلك ، انقر فوق "التالي".
الخطوة 6
تكوين خيارات تصفية بريد التصدير ، إذا لزم الأمر. انقر فوق الزر "تحديد". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد شروط اختيار البيانات. لذلك ، يمكنك قصر منطقة التصدير فقط على الرسائل المستلمة أو المرسلة إلى مستلمين محددين ، أو الرسائل التي تحتوي على نص معين ، إلخ. بعد تحديد الخيارات المطلوبة ، انقر فوق الزر "موافق". في نافذة المعالج ، انقر فوق التالي.
الخطوة 7
تصدير بريد Outlook. في الصفحة الأخيرة من المعالج ، في حقل "حفظ الملف باسم" ، أدخل مسار واسم الملف حيث سيتم وضع البيانات. أو انقر فوق الزر "تصفح" وحدد دليلًا واسمًا في مربع الحوار الذي يظهر. انقر فوق الزر "إنهاء". انتظر حتى تنتهي عملية التصدير.
