تتمثل إحدى المزايا الرئيسية للبريد الإلكتروني في القدرة على إرسال ليس فقط النص ، ولكن أيضًا إرسال الملفات من أي تنسيق. ومع ذلك ، لا تسمح الخدمات البريدية بإنشاء رسائل كبيرة جدًا ، وبالتالي غالبًا ما يواجه المستخدمون مشكلة ضغط الرسائل.
ضروري
- - صندوق بريد إلكتروني.
- - برنامج WinRar.
تعليمات
الخطوة 1
اترك النص في نص البريد الإلكتروني. الملفات المرفقة هي معلومات إضافية "تجعل الرسالة أثقل" ، لذلك من الأفضل بكثير ، من حيث الحجم ، إدراج محتويات جميع مستندات.txt في حقل إدخال النص. في نفس الوقت ، كن حذرًا عند نسخ نص من تنسيقات doc و. docx ، لأن كما أنها تحتفظ بالتنسيق (لون الخط ، التباعد) ، والذي سيتم فقده أثناء النقل.
الخطوة 2
تصغير حجم ملفك. إذا كانت البيانات التي سترسلها كبيرة جدًا ، فيمكنك دائمًا تعديلها. على سبيل المثال ، صورة تزن 3-4 ميغا بايت قابلة للإرسال. على الأرجح ، يتم حفظه بتنسيق عالي الجودة: افتح الملف باستخدام محرر الصور الرسام وحدد "حفظ باسم". تأكد من أن حقل "الاسم" لا يكرر اسم أي ملف آخر وقم بتعيين تنسيق الحفظ على Jpeg. ستبقى الصورة الناتجة كما هي من الخارج ، لكن لن يزيد وزنها عن ميغا بايت. يمكن تحديد طرق تحرير مماثلة لأي نوع من المستندات تقريبًا - على سبيل المثال ، تنسيق.docx أقل حجمًا بكثير من.doc ، و. mp3 أصغر بعدة مرات من.wav.
الخطوه 3
استخدم الأرشفة. تم تصميم هذا البرنامج لتقليل حجم الملفات وتدبيسها في أرشيفات منفصلة. البرنامج الأكثر شيوعًا هو WinRar ، والذي ، بعد التثبيت ، يدمج في النظام ويرتبط بجميع الملفات المضغوطة. يحتاج المستخدم إلى تحديد جميع المستندات المرفقة بالحرف ، وتحديدها في "المستكشف" بإطار مشترك ، وبالنقر بزر الماوس الأيمن ، حدد العنصر "إضافة إلى الأرشيف". سيتم فتح قائمة الأرشيف ، حيث يجب تحديد أقصى نسبة ضغط والنقر فوق الزر "إنشاء أرشيف". ستشغل الحزمة الناتجة حجم حجم أقل من الملفات المنفصلة. يرجى ملاحظة أنه إذا لم يتم تثبيت أي أرشيفي على الكمبيوتر المستلم ، فيجب عليك إنشاء أرشيف استخراج ذاتي عن طريق تحديد المربع المقابل في القائمة.
