يعد إنشاء بريد إلكتروني أمرًا بسيطًا ولكنه مهم. بعد كل شيء ، بالاسم والتوقيع سيترك الناس الانطباع الأول عنك. هل تريدها أن تكون إيجابية؟ اتبع النصائح البسيطة.
لماذا أحتاج إلى توقيع
للوهلة الأولى ، قد يبدو أن توقيع الخطاب هو مضيعة للوقت والمرور. من الذي أتى البريد سيراه المرسل إليه دون حتى النظر في الرسائل - تم تصميم برامج البريد الإلكتروني اليوم بحيث تعرض الموضوع والمرسل تلقائيًا. يبدو أنه لا يمكن أن يكون أسهل. ولكن لا داعي للحفظ على انطباعات عن نفسك. لا يُقصد بالتوقيع في البريد الإلكتروني تذكير المؤلف ؛ فهو يكمل الرسالة ويضع نقطة كاملة أنيقة. في الحياة الواقعية ، يتصافح الناس مع بعضهم البعض ؛ عند إرسال بريد إلكتروني ، سيصبح التوقيع نوعًا من بطاقة الزيارة.
انني اكتب لك…
ما الذي يجب أن يكتب في التوقيع؟ بالطبع ، قد يختلف التوقيع باختلاف الحالات. إذا كنت تستخدم البريد للتواصل مع الأصدقاء أو أي نوع من المراسلات التافهة ، فيمكنك وضع الاقتباس المفضل لديك أو قول مأثور أو رغبتك في يوم سعيد ومزاج جيد في توقيعك. إذا كان المقصود من المراسلات أن تكون عملًا صارمًا ، فمن الأفضل أن تقصر نفسك على بطاقة عمل مقتضبة بالاسم والوظيفة واسم الشركة ورقم الهاتف. على سبيل المثال:
إيفانوفا مارينا
مدير مبيعات روماشكا ذ
8-999-999-999
اختياريًا ، يمكنك إضافة معلومات اتصال أخرى أو عنوان موقع العمل. بالمناسبة ، تتيح لك برامج البريد الإلكتروني اليوم إنشاء عدة توقيعات مختلفة واختيارها حسب تفضيلاتك.
الأخطاء الشائعة في التوقيعات
تذكر القاعدة الأساسية - لا تفرط في تحميل بطاقة عملك بمعلومات غير ضرورية. ليست هناك حاجة على الإطلاق للإشارة في نهاية كل حرف إلى خمس مدن وثلاثة هواتف محمولة وفاكس وبريد وسكايب و ICQ وعناوين في الشبكات الاجتماعية. تذكر أن المرسل إليه لديه بالفعل نفس البريد الإلكتروني للاتصال بك ، لذا فإن الهاتف ، كبديل ، سيكون كافيًا تمامًا.
لا تتردد في تجربة اللون والتمييز في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. ولكن هنا ، أيضًا ، يجب على المرء ملاحظة الإجراء وإبراز الشيء الأكثر أهمية فقط. ما هي المعلومات التي تعتقد أنه يجب أن يتذكرها محاورك في المقام الأول؟ صحيح تمامًا - اسمك. لذا اجعلها أكثر وضوحا.
