يمكن أن يؤدي طلب المستندات عبر الإنترنت إلى تقليل الوقت والتكاليف بشكل كبير. يتزايد كل عام عدد المنظمات التي لديها القدرة على قبول الطلبات عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال موقعها الرسمي على الإنترنت. هذا مناسب ليس فقط للعملاء ، ولكن أيضًا للموظفين ، حيث تتاح لهم الفرصة لإعداد المستندات اللازمة في جو مريح وفي أي وقت.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب في محرك البحث اسم المؤسسة التي تريدها. يمكن أن يكون أرشيفًا ، ومركزًا متعدد الوظائف لتقديم الخدمات الحكومية والبلدية ، ومؤسسة تعليمية عليا أو ثانوية ، وأي منظمة أخرى. حاول كتابة العنوان بأكبر قدر ممكن من الدقة.
الخطوة 2
بمجرد حصولك على قائمة الروابط ، انظر إلى عناوينها. بالنسبة للمنظمات الحكومية والإقليمية الكبيرة ، يعكس العنوان عادةً الاسم الكامل أو الاختصار. بجانب أسماء المؤسسات البلدية ، عادة ما يكون هناك توضيح بأن هذا موقع رسمي. انتقل إلى الموقع وابحث عن العنوان "جهات الاتصال" أو "التعليقات". قد تحتوي القائمة أيضًا على زر "الكتابة إلى قائمة الانتظار الإلكترونية". اذهب إلى الصفحة المطلوبة.
الخطوه 3
إذا كان الموقع يحتوي على نافذة مقابلة ، فأنت بحاجة إلى إنشاء طلب بشكل صحيح. تعرف على نوع الشهادات التي تصدرها هذه المنظمة وما تحتاج إلى تقديمه لهذا الغرض. على سبيل المثال ، سوف يمنحك أرشيف وزارة الدفاع شهادة الجوائز أو وقت الخدمة العسكرية أو الإصابات ، إذا كانت المعلومات تتعلق بك. من أجل طلب مستند لشخص آخر ، يجب عليك توثيق علاقتك به.
الخطوة 4
إذا كنت ترغب في الحصول على شهادة عقارية ، فانتقل إلى موقع الويب الخاص بالمركز متعدد الوظائف لتوفير الخدمات الحكومية والبلدية. ابحث عن الإدخال إلى قائمة الانتظار الإلكترونية هناك. حدد المنظمة والخدمة وتاريخ الزيارة المحتملة من القائمة المنسدلة. سيقوم النظام باقتراح الوقت أو عرض رسالة تفيد بأن الزيارة غير ممكنة في ذلك اليوم. اختر اللحظة المناسبة. أدخل اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك وعنوان بريدك الإلكتروني في المربع. ستظهر تذكرة على الشاشة لتتم طباعتها.
الخطوة الخامسة
تقوم بعض المنظمات بإرسال الاستفسارات عن طريق الطلب الإلكتروني بالبريد العادي. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مستند يدرسه ابنك الطالب في جامعة في مدينة أخرى ، فابحث عن عنوان البريد الإلكتروني للمكتب على الموقع الرسمي لمؤسسة التعليم العالي. إذا لم يكن هناك نموذج طلب خاص ، يرجى إرسال بريد إلكتروني.
الخطوة 6
بغض النظر عن كيفية إرسال طلبك ، يجب أن يفي بمتطلبات معينة. يجب أن يكون للمؤسسة التي ترسلها إليها حقًا السلطة لإصدار شهادات بالشكل المناسب. يجب أن يحتوي الطلب على التفاصيل الدقيقة الخاصة بك والعنوان الدقيق للشهادة. لا تنسى تضمين عنوانك البريدي. يجب ألا يحتوي الطلب على لغة بذيئة.
