البريد الإلكتروني هو أكثر أشكال الاتصال طلبًا ، ويميل إليه معظم مستخدمي الإنترنت. ومع ذلك ، على خلفية الشعبية المتزايدة لهذه الظاهرة ، لوحظ تدهور - غالبًا ما يتم تجاهل القواعد الأولية لتكوين الحروف.
تعليمات
الخطوة 1
لا يُسمح برعونة العرض إلا عند التواصل مع الأصدقاء. إذا تم إرسال بريد إلكتروني إلى شخص غريب ، فيجب الالتزام ببعض مبادئ بنائه. ابدأ بعنوان (موضوع) البريد الإلكتروني. إنها سمة إلزامية للعمل والاتصال المنسق ومكتوبة في سطر منفصل. يعتمد ذلك على محتوى الجزء الرئيسي ، ويُسمح بخيارات مختلفة ، على سبيل المثال: "معلومات عن الدورة …" ، "الرد على الوظيفة الشاغرة.." ، "دعوة للتعاون" ، إلخ.
الخطوة 2
يبدأ أي خطاب باستئناف. إذا كنت تستخدم برامج تسمح لك بإنشائه في الوضع التلقائي ، فإنك تخاطر بالحصول على شيء مثل "Hello، elenka320!" وهذا يحدث لأن الروبوتات تتخذ كأساس اسم حساب البريد الإلكتروني للمستخدم أو الاسم المستعار المحدد أثناء التسجيل. احتمالية الحصول على رد على خطاب بمثل هذا الاستئناف منخفضة للغاية.
الخطوه 3
تخلص من الألفة والألفة ، استخدم العبارات المقبولة عمومًا "مرحبًا!" ، "مساء الخير!" ، "وقت جيد من اليوم!" إلخ. إذا كانت الرسالة موجهة إلى شخص معين ، فقم بتخصيص الاستئناف. على سبيل المثال ، سيكون النص التالي مناسبًا جدًا: "تحياتي ، ألكسندر إيفانوفيتش!". من الناحية النظرية ، يمكن حذف الاسم الأوسط إذا لم نتحدث عن عالم وعامل مشرف.
الخطوة 4
رتب محتوى الرسالة وفقًا لقواعد الإملاء والمجاملة. يجب أن يكون للنص هيكل واضح ومفهوم للمرسل إليه ومنطقي وكامل. لا تهمل عناصر التركيز ، فهي ستسمح لك باستيعاب المواد المقدمة بشكل أفضل ، وكذلك تجعلك ترغب في قراءة الرسالة حتى النهاية.
الخطوة الخامسة
لا تنقل قواعد الكتابة بخط اليد إلى الإنترنت ، على وجه الخصوص ، لا تستخدم الخط الأحمر والتبرير - إذا كانت هذه السمات موجودة في النص ، فسوف تتعب عيناك من القراءة بشكل أسرع. أيضا ، كن حذرا مع الخط المائل.
الخطوة 6
إذا كنت تكتب إلى شخص ما لأول مرة ، فلا تدخل في أدق تفاصيل جوهر المشكلة التي تخطط لحلها. أخبرنا فقط عن الغرض من الرسالة ، واشرح النقاط الرئيسية والأسباب التي قد تهم المرسل إليه للمشاركة في المناقشة الإضافية.
الخطوة 7
أنهِ الخطاب بعبارة "مع أطيب التحيات ، أوليغ ، مدير الشركة …." ، ثم اكتب إحداثياتك - رقم الهاتف ، ICQ ، وكذلك البريد الإلكتروني.
