لا ينبغي أن يكون من الصعب كتابة رسالة بريد إلكتروني واحدة أو خمسة أو حتى عشرة. لكن الكثير منا يتعامل مع كميات أكبر من المعلومات. إذا كنت بحاجة إلى إرسال مئات الرسائل يوميًا ، فأنت بحاجة إلى إنشاء قائمة بريدية.
تعليمات
الخطوة 1
على الرغم من حقيقة أنه عند إنشاء رسالة إخبارية لن تحتاج إلى برنامج واحد ، بل برنامجين (Word و Excel) ، في الواقع ، لا يوجد شيء معقد. الشيء الرئيسي هو فهم المبدأ. يتم استيراد البيانات من برنامج إلى برنامج آخر - هذا كل ما في الأمر.
لتبدأ ، ستحتاج إلى إنشاء جدول في Excel باسم الشخص وبريده الإلكتروني. عمودين فقط. أحدهما سيطلق عليه "الاسم" والآخر "بريد إلكتروني".
بمجرد الإنشاء ، احفظ الملف.
الخطوة 2
دعنا ننتقل إلى الخطوة التالية - إنشاء حرف. لنفترض أننا نريد إرسال نفس النص لخمسمائة مستخدم ، على سبيل المثال:
عزيزي إيفان إيفانوفيتش ، أشكرك على وجودك معنا!
نكتب هذه العبارة في Word وننتقل إلى الخطوة 3.
الخطوه 3
حدد علامة التبويب المراسلات في Word 2007 ، ثم رمز بدء دمج المراسلات. في القائمة المنسدلة ، حدد "معالج الدمج خطوة بخطوة".
الخطوة 4
في القائمة التي تفتح جهة اليمين ، حدد نوع المستند. لنلقِ نظرة على عملية إنشاء قائمتنا البريدية باستخدام مثال "البريد الإلكتروني".
انقر فوق الزر "التالي"
الخطوة الخامسة
حدد "المستند الحالي".
انقر فوق الزر "التالي"
الخطوة 6
انقر فوق الزر "تصفح" ، وحدد الملف الذي أنشأناه في البداية في Excel.
الخطوة 7
في علامة التبويب "إنشاء رسالة" ، حدد "عناصر أخرى".
الخطوة 8
ضع المؤشر في المكان المطلوب وبدلاً من "Ivan Ivanovich" أضف حقل "الاسم".
انقر فوق {التالي.
الخطوة 9
ننتقل إلى المرحلة النهائية. نضغط على "البريد الإلكتروني" ، ندخل موضوع الرسالة ونرسل الرسائل!
كل شيء جاهز!
