يستغرق إرسال مستند عبر الإنترنت وقتًا أقل بكثير من استخدام البريد العادي أو خدمات البريد السريع. بالإضافة إلى أنه عادة ما يكون أرخص. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
تعليمات
الخطوة 1
الطريقة الأكثر وضوحًا لإرسال مستند إلكتروني عبر الإنترنت هي استخدام البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة إرفاق المرفقات ، المتوفرة في جميع خدمات البريد الحديثة تقريبًا. قم بتسجيل الدخول إلى صندوق البريد الخاص بك باستخدام واجهة ويب عادية (وليس WAP أو PDA). ابدأ في إنشاء رسالة جديدة من خلال النقر على الرابط المقابل (قد يكون لها أسماء مختلفة). أدخل عنوان المستلم والموضوع والنص المصاحب كالمعتاد. ثم انقر فوق الزر الخاص لإرفاق الملف (يمكن أيضًا تسميته بشكل مختلف). حدد المجلد الذي يوجد به الملف ثم حدد الملف نفسه. بعد ذلك ، انقر فوق زر آخر مصمم لإرفاق الملف المحدد. إذا لم يكن هناك مثل هذا الزر ، فسيتم إرفاق الملف المحدد تلقائيًا في وقت الإرسال. حدد وأرفق المزيد من الملفات حسب الحاجة. ثم أرسل رسالة.
الخطوة 2
أرسل مستندات إلكترونية أكبر (على سبيل المثال ، تعليمات تحتوي على عدة مئات من الصفحات) من خلال ما يسمى بخدمات مشاركة الملفات. قم بتحميل الملف على أي من هذه الخوادم ، وبعد ذلك ستتلقى رابطًا طويلًا خاصًا. أرسل هذا الارتباط إلى المرسل إليه في نص رسالة البريد الإلكتروني. إذا لزم الأمر ، اشرح للمستلم أنه يجب عليه ، باتباع هذا الرابط ، النقر فوق الزر للتنزيل المجاني مع توقف مؤقت. أثناء استمرار الإيقاف المؤقت ، يمكنه عرض المواقع الأخرى في علامات تبويب المتصفح المجاورة. ثم سيظهر زر آخر ، من خلال النقر عليه ، يمكن للمرسل إليه تنزيل الملف. إذا كنت ترغب في ذلك ، فأرسل الرابط ليس عن طريق البريد الإلكتروني ، ولكن عبر خدمة المراسلة الفورية ، أو حتى الإملاء عبر الهاتف (ولكن لا تخطئ في أي علامة).
الخطوه 3
الطريقة الثالثة لنقل مستند إلكتروني هي تحميله إلى خدمة محرّر مستندات Google. للقيام بذلك ، قم بإنشاء حساب جديد في Gmail ، أو استخدم حسابًا موجودًا. قم بتسجيل الدخول باستخدام المجموعة المناسبة من اسم المستخدم وكلمة المرور لخدمة محرّر مستندات Google باستخدام أي متصفح متوافق. قم بإنشاء مستند جديد أو تحميل مستند جاهز بتنسيق ODT أو DOC أو أي تنسيق آخر يدعمه النظام. ثم أرسل رابطًا إليه إلى المرسل إليه بأي شكل من الأشكال. إذا كنت تريد منهم فقط عرض المستند ، وجعله عامًا ، ومن ثم لن يضطر المستلم إلى الاشتراك في Gmail. إذا كان من الضروري توفير إمكانية التحرير المشترك للمستند ، فاطلب من المرسل إليه التسجيل وإخبارك بتسجيل الدخول. بعد ذلك ، اسمح للمستخدم بتسجيل الدخول المناسب لعرض هذا المستند وتعديله.
