كيف تستقبل وترسل الخطاب

جدول المحتويات:

كيف تستقبل وترسل الخطاب
كيف تستقبل وترسل الخطاب

فيديو: كيف تستقبل وترسل الخطاب

فيديو: كيف تستقبل وترسل الخطاب
فيديو: 📧 بالتفصيل طريقة ارسال الايميلات - #خريج_طازة 2024, أبريل
Anonim

إن مزايا البريد الإلكتروني على الرسائل العادية واضحة: تصل الرسائل إلى المرسل إليه في غضون دقائق ، أو حتى ثوانٍ ، وقد تحتوي على مرفقات متنوعة وضخمة ، بما في ذلك ملفات الوسائط المتعددة. في الوقت نفسه ، لا تحتاج إلى إنفاق الأموال على الأظرف والطوابع. لكن يبقى الشرط الأساسي لإرسال الرسائل واستلامها: من أجل كتابة وإرسال بريد إلكتروني ، تحتاج ، كما هو الحال مع البريد العادي ، إلى أن يكون لديك عنوانك الخاص.

كيف تستقبل وترسل الخطاب
كيف تستقبل وترسل الخطاب

ضروري

  • - كمبيوتر أو جهاز اتصال ؛
  • - اتصال بالإنترنت.

تعليمات

الخطوة 1

قم بتسجيل حساب البريد الإلكتروني الخاص بك في إحدى خدمات البريد الموجودة أو في المجال الخاص بك (إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل). تذكر عنوانك وكلمة المرور للوصول إلى صندوق البريد الخاص بك. قدم عنوان بريدك الإلكتروني لجميع المراجعين المحتملين.

الخطوة 2

تسجيل الدخول إلى حسابك. للقيام بذلك ، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور في الحقول المناسبة. من أجل عدم إدخال هذه البيانات باستمرار في كل مرة تقوم فيها بزيارة الخدمة البريدية ، حدد المربع "تذكرني". جميع المراسلات المرسلة إلى عنوانك ، يمكنك قراءتها في مجلد "البريد الوارد" ، باستثناء تلك الرسائل التي اعتبرتها الخدمة البريدية مشبوهة. سيكونون في مجلد يسمى "Doubtful" أو "Spam" - يعتمد الاسم الدقيق على خدمة البريد الخاصة بك. يمكنك إنشاء مجلداتك الخاصة وتعيين الإعدادات الخاصة بك لتصفية الرسائل الواردة من خلال قائمة الإعدادات.

الخطوه 3

انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المجلد الذي تريد عرض محتوياته. ستظهر رؤوس البريد الإلكتروني غير المقروءة بخط عريض. لقراءة الحرف المحدد ، انقر نقرًا مزدوجًا على عنوانه (الموضوع). في النافذة التي تفتح ، سيشير الجزء العلوي إلى معلومات مفصلة عن المرسل ، بالإضافة إلى تاريخ ووقت إرسال الرسالة. اختياريًا ، يمكنك إضافة المرسل إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك (دفتر العناوين). يتم عرض الملفات المرفقة بالحرف (إن وجدت) أسفل نص الحرف ، وبجانبه توجد أزرار تتيح لك عرض التطبيق في مستعرض أو تنزيله على محرك الأقراص الثابتة لديك.

الخطوة 4

اكتب ردًا على الرسالة التي تلقيتها في النافذة المخصصة لذلك في الأسفل. إذا كنت ترغب في إرسال رد أكثر اكتمالا مع المرفقات ، فالرجاء النقر فوق "نموذج الرد الكامل" أو الزر "رد". ثم سيظهر عنوان المستلم تلقائيًا في نموذج الحرف ، وسيظل سطر الموضوع كما هو مع إضافة "Re:"

الخطوة الخامسة

أدخل نص الحرف من لوحة المفاتيح أو انسخه من محرر نصوص. لإضافة مرفقات (ملفات نصية وصوتية وفيديو) ، انقر فوق الزر "إرفاق". في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المطلوب. يمكن عمل عدة مرفقات. يعتمد الحد الأقصى لحجم المرفقات على خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

الخطوة 6

استفد ، إذا كنت ترغب في ذلك ، من الوظائف الإضافية التي توفرها خدمتك البريدية. على سبيل المثال ، اطلب إيصالًا بقراءة بريد إلكتروني. يمكنك عرض هذه الوظائف وتنشيطها بالنقر فوق قائمة "ميزات إضافية (متقدمة)". يمكنك أيضًا وضع علامة على بريدك الإلكتروني على أنه "مهم" عن طريق تحديد المربع المقابل.

الخطوة 7

انقر فوق الزر "إرسال" لإرسال رسالتك إلى المرسل إليه. إذا سارت الأمور على ما يرام ، ستظهر رسالة "تم إرسال الرسالة" على الشاشة. يمكنك عرض الرسائل التي أرسلتها في المجلد المقابل.

الخطوة 8

حدد قائمة "كتابة حرف" إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما بنفسك. أدخل عنوان المستلم في الحقل المناسب يدويًا أو حدد اسمًا من دفتر العناوين الخاص بك. يمكن إرسال خطاب واحد إلى عدة مستلمين في وقت واحد. الرجاء إدخال سطر الموضوع. ثم اتبع التعليمات أعلاه.عند إضافة عناوين إلى دفتر العناوين ، لا تنس عمل الملاحظات الإضافية اللازمة لنفسك وتوزيع المراسلين على مجموعات منفصلة ، بحيث يمكنك بعد ذلك التعرف عليهم بدقة.

موصى به: