سجل الخطابات الصادرة هو وثيقة إلزامية. تم وضع قواعد تجميعها من قبل البريد الروسي وتنعكس في شكل f.103. هذا المستند مطلوب عند إرسال مجموعة صغيرة من الرسائل.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإنشاء مقدمة للمستند الخاص بك. يجب أن يحتوي هذا الجزء من السجل على معلومات حول المرسل ، أي اسم شركتك ، وشكلها القانوني في شكل مختصر ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة لرئيس الشركة التي تعمل بها. أشر أيضًا إلى تاريخ تجميع المستند.
الخطوة 2
تابع ملء الجزء الرئيسي من المستند ، والذي يتكون من جدول. يجب أن يحتوي القسم المجدول على الأعمدة التالية: الرقم التسلسلي للسجل ، لمن ، الرمز البريدي ، الخطاب / الإخطار ، علامة البريد. يمكن ملء العمود الأول بسهولة: ما عليك سوى كتابة الترقيم الشامل لجميع السجلات في الجدول. يجب أن يتطابق الرقم الأخير مع عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. في العمود الثاني ، ستقوم بتدوين بيانات المرسل إليهم من مؤسستك: أسماء الكيانات القانونية أو ألقاب وأسماء وأسماء عائلات الأفراد. تأكد من ملء العمود الثالث. للقيام بذلك ، اكتشف أولاً ليس فقط عنوان الشخص الذي يجب إرسال المراسلات إليه ، ولكن أيضًا رمزه البريدي. دون تحديد الفهرس ، يحق لمكتب البريد عدم قبول الرسالة. في العمود التالي ، حدد نوع المراسلات التي تريد إرسالها. لا تحتاج لملء العمود الأخير. يجب التحقق من ذلك من قبل موظف مكتب البريد الذي يقبل رسائل منك.
الخطوه 3
التحقق من صحة السجل وتسليمه لعامل البريد. الآن يجب عليه التحقق من صحة البيانات المدخلة في المستند وعمل العلامات المناسبة. بالإضافة إلى السجل الخاص بك ، خذ المستندات التي أعدها موظفو مكتب البريد وفقًا لمعايير البريد الداخلية. لن تكون هذه الوثيقة زائدة عن الحاجة لحساباتك الشخصية لحركة المراسلات. إرفاق الإيصال بالسجل وحفظه في مجلد خاص يتم فيه عد الرسائل الصادرة.
