من أجل إقامة اتصال مع المنظمة ، تحتاج إلى معرفة القسم الذي يجب عليك الاتصال به. إذا كنت بحاجة إلى إرسال عرض تجاري أو تقديم اقتراح عمل ، فأنت بحاجة إلى عنوان البريد الإلكتروني للشخص المسؤول عن اتخاذ قرار بشأن مشكلتك. قد يستغرق هذا الكثير من الوقت والجهد ، ولكن يمكن القيام به.
تعليمات
الخطوة 1
حاول أن تفعل ذلك بنفسك أولاً. استخدم محرك البحث للعثور على جميع الإشارات إلى الشركة ومشاركتها في المعارض والمؤتمرات والفعاليات الأخرى. كلما وجدت المزيد من المعلومات ، زاد عدد العملاء المحتملين في حوار إضافي مع كل من السكرتير والشخص المسؤول. اكتب كل التفاصيل التي تجدها وفرزها حسب تاريخ ذكرها.
الخطوة 2
ابحث عن موقع الشركة على الإنترنت. تنشر معظم الشركات الكبيرة أسماء قادتها في عمود منفصل على موقع الويب الخاص بهم ، إذا كنت محظوظًا ، فستكون تفاصيل الاتصال الخاصة بهم موجودة أيضًا ، بما في ذلك بريدهم الإلكتروني. خلاف ذلك ، كل ما ستجده هو عنوان البريد الإلكتروني العام للشركة وجهات الاتصال الخاصة بها. لا تيأس ، اكتب هذه البيانات وانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوه 3
اتصل بالمنظمة واطلب أن يتم تعيينك مباشرة إلى الشخص المسؤول. في حال كنت متصلاً ، قدم نفسك أنك قابلته في حدث حديث ، واذكر جوهر سؤالك وقل أنك فقدت بطاقة عمله وتريد منه أن يخبرك بصندوق بريده الإلكتروني. إذا لم تكن متصلاً ، فإن الخوارزمية هي نفسها ، ويتم تنفيذها فقط فيما يتعلق بالسكرتير. تأكد من الاتصال بالشركة بعد إرسال البريد الإلكتروني للتأكد من وصول الرسالة إلى العنوان وأنها موجودة بالفعل.
