يعتمد الكثير على كيف ستكون رسالتك. أهم شيء هو الرأي الذي سيحصل عليه المتلقي منك ، وفهم القارئ لما تريد التعبير عنه. يجب أن يكون خطاب أي شخص على دراية بالقراءة والكتابة وواضح في تقديم المواد ، لذلك يجب أن يلتزم بقواعد معينة.
تعليمات
الخطوة 1
أول شيء يجب البحث عنه هو العنوان. يجب أن تشير إليه بشكل صحيح. لا تنس عنوانك أيضًا. يعد استخدامه ضروريًا لتجنب أي سوء تفاهم محتمل ، حيث يمكن للمستلم ببساطة تجاوز رسالتك.
إذا كنت تكتب خطابًا إلى شركائك في العمل ، فاستخدم الكمبيوتر. سيجعل هذا الخطاب يبدو رسميًا وصارمًا. إذا كنت تراسل صديقًا ، يمكنك أيضًا كتابة رسالة بخط يدك. هذا يخلق نغمة ودية ويجعل القراءة أكثر متعة.
الخطوة 2
في البداية ، اكتب نوعًا من التحية. غالبًا ما يكون مكتوبًا في المنتصف. التحية جزء تافه ، لكنه مهم جدًا من الرسالة. لذلك ، قبل الانتقال إلى جوهر السؤال الذي تخطط لإخبار المستلم عنه ، يجب عليك كتابة مقدمة قصيرة. في ذلك ، يجب أن تذكر جوهر الأمر بإيجاز ودقة ، قل لماذا تكتب هذه الرسالة.
الخطوه 3
إذا كانت رسالتك عملية ، فحاول تقديم أفكارك وفقًا للموضوع الرئيسي. يجب تجنب الانعكاسات والبيانات المكانية. إذا كنت تكتب رسالة إلى صديق ، فاسأل عن حياة الشخص الآخر قبل التحدث عن نفسك. اقض بضع جمل في هذا الأمر ، وسيسعد الشخص باهتمامه.
الخطوة 4
في نهاية الخطاب ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على الوداع بشكل صحيح. هذا هو آخر شيء يقرأه المستلم. وهذه السطور لا ينبغي أن تخذلك. يمكنك استخدام عبارات بسيطة مثل "باحترام" أو "بامتنان" أو "بالحب". يمكنك استخدام شيء غير رسمي في خطاب ودود. على سبيل المثال ، اكتب عبارة فراق خاصة بك. إذا كانت رسالتك موجهة إلى فتاة ، فيمكنك في النهاية وضع قبلة أو قلب. باختصار ، استخدم خيالك حتى تترك الرسالة انطباعات ممتعة فقط.
