تصل رسائل البريد الإلكتروني إلى المرسل إليه في غضون دقائق. هذا هو السبب في أنها مريحة جدًا للاستخدام في المراسلات الشخصية والتجارية. إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند نصي إلى شخص ما ، فيمكنك إرفاقه بالحرف كمرفق ، أو نسخ نص المستند بالكامل إلى الحافظة ولصقه في النموذج لإرسال الرسالة.
تعليمات
الخطوة 1
يرجى ملاحظة أن البرنامج المثبت على كمبيوتر المستلم قد يكون مختلفًا عن الكمبيوتر الخاص بك. حتى نفس البرنامج ، مثل Microsoft Word ، له إصدارات عديدة. إذا كان المرسل إليه من رسالتك يحتوي على نسخة قديمة من البرنامج أو ، على العكس من ذلك ، أحدث بكثير من نسختك ، فإن المستند النصي الذي تنشئه لن يفتح للمستلم أو سيفتح بشكل غير صحيح. لتجنب ذلك ، حدد مسبقًا التنسيق الأفضل لإرسال المستند.
الخطوة 2
استخدم ، إذا لزم الأمر ، برامج التحويل التي ستساعدك على ترجمة المستند إلى التنسيق الدقيق المطلوب من قبل المستلم. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام برنامج محرر PDF24 المجاني ، والذي يمكن تنزيله من هنا: https://en.pdf24.org/ ، لتحويل أي نص إلى تنسيق PDF ، والذي يستخدم غالبًا عند إرسال المستندات الإلكترونية. إذا كنت لا تريد أو لا يمكنك تثبيت برامج جديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فاستخدم أي خدمة مجانية عبر الإنترنت. على سبيل المثال ،
الخطوه 3
افتح صندوق البريد الخاص بك مباشرة على موقع الويب الخاص بخدمة البريد أو قم بتشغيل برنامج العميل الذي تستخدمه عادةً. اذهب إلى قائمة "كتابة حرف". أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم (المستلمين). عيّن موضوع الرسالة - من المنطقي أكثر استخدام اسم النص المرسل.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "إرفاق ملف" وحدد المستند النصي الذي تريد إرساله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتظر حتى يتم تنزيل الملف. أضف المزيد من المستندات إذا لزم الأمر. يمكنك عمل ملاحظة توضيحية صغيرة في نص الرسالة. على سبيل المثال: "استجابة لطلبك ، أرسل لك قائمة الأسعار الحالية لخدمات شركتنا بتنسيق PDF."
الخطوة الخامسة
إذا كان النص صغيرًا ، يمكنك ببساطة لصقه في النموذج لإرسال بريد إلكتروني. للقيام بذلك ، افتح المستند في المحرر وحدد خيار "تحديد الكل". في معظم برامج التحرير ، يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + A. انسخ التحديد إلى الحافظة - استخدم تركيبة Ctrl + C أو قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن. ضع المؤشر في الحقل لإدخال النص في شكل رسالة بريد إلكتروني واضغط على المجموعة Ctrl + V أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق" من القائمة التي تظهر.
الخطوة 6
استخدم ، إذا لزم الأمر ، وظائف إضافية لإرسال البريد الإلكتروني: إخطار التسليم وإخطار قراءة خطاب ، وإخطار بإرسال رسالة عبر الرسائل القصيرة ، وما إلى ذلك. تعتمد قائمة الخدمات الإضافية على الخدمة البريدية الخاصة بك. كيفية استخدامها ، اقرأ نظام المساعدة الخاص بخدمة البريد أو برنامج العميل.
الخطوة 7
انقر فوق الزر "إرسال" - سيتم إرسال الرسالة إلى العنوان (العناوين) المحدد. يمكنك عرض قائمة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في مجلد العناصر المرسلة ، ما لم تنص إعدادات الخدمة أو برنامج البريد الإلكتروني على خلاف ذلك. إذا لزم الأمر ، يمكنك تكرار إرسال بريد إلكتروني مع الملف (الملفات) النصية المرفقة إلى نفس المرسل إليه أو إعادة توجيهه إلى مستلم آخر.
