يكون مناسبًا عندما يتم فرز الرسائل في مجلدات ، وتلقي الإخطارات المناسبة ، ويتم تمييز الرسائل من مستلمين معينين وفقًا لقاعدة محددة ، وأكثر من ذلك بكثير. يمكن إنشاء قواعد مماثلة للرسائل وليس فقط في Outlook بناءً على "قوالب القواعد".
تعليمات
الخطوة 1
في أغلب الأحيان ، يتم استخدام MS Outlook ، على الرغم من أنه يحتوي على وظائف مكتبية أخرى ، لمراسلات البريد الإلكتروني. لذلك ، يتم إجراء معظم الإعدادات عن طريق البريد الإلكتروني. بالنسبة للرسائل يتم تعيين القواعد في أغلب الأحيان.
الخطوة 2
افتح MS Outlook على صفحة رسائل البريد الواردة ، وادخل إلى القائمة الرئيسية ، حيث حدد عنصر "الخدمة". حدد العنصر الفرعي "معالج القواعد" فيه. انقر فوقه واتبع التعليمات من النظام. ستفتح نافذة ، ستكون الأولى فيها قائمة بالخدمات التي يمكن إنشاء قاعدة لها. في ذلك ، حدد حسابك.
الخطوه 3
قد يكون هناك أيضًا برنامج مكافحة فيروسات وجدار ناري وما إلى ذلك. سيتم عرضها في النافذة أدناه ، وستكون هناك مربعات اختيار ضدها ، والتي تحتاج إلى التحقق من أحدها باستخدام مربع اختيار. خلاف ذلك ، سيتم تطبيق القاعدة على جميع الخدمات المتاحة.
الخطوة 4
على يمين هذه النافذة ، سيكون هناك العديد من الأزرار ، والتي تحتاج فقط إلى "إنشاء" ، إذا لم تقم باستيراد دفتر العناوين مع القواعد ولا تريد تغيير القواعد الموجودة. انقر فوق هذا الزر ، سترى النافذة التالية مع مربعي اختيار ، قائمة واحدة وحقل وصف القاعدة ، حيث يتم تعيين معلمات الإجراء الذي سيتم تنفيذه بالبريد وفقًا لمتطلباتك.
الخطوة الخامسة
في مربع الاختيار الأول ، حدد المربع "إنشاء قاعدة بناءً على نموذج" ، وبعد ذلك ستظهر قائمة بقوالب القواعد المتاحة في الحقل التالي. يمكنك تعيين العديد من القواعد في MS Outlook ، وفي كل مرة يتعين عليك قراءة "التعليمات" أو اكتشافها عن طريق التجربة والخطأ. ولكن هناك شيء رئيسي واحد يمكنك التدرب عليه - وهو "نقل الرسائل الجديدة من شخص ما". الغرض الأساسي منه هو فرز البريد في مجلدات. بمجرد أن تتقن مهارة إنشاء هذا النوع من القواعد ، لن يكون تعيين أي أنواع أخرى من القواعد أمرًا صعبًا بالنسبة لك.
الخطوة 6
في حقل اختيار القالب ، حدد السطر المقابل بالماوس. أبسط حل إضافي هو النقر على رابط "المرسلون أو القائمة البريدية" في النافذة أدناه. في هذه الحالة ، ستظهر أمامك على الفور نافذة بها قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك. إذا كانت جهة الاتصال موجودة في دفتر العناوين الخاص بك ، فحددها بالماوس ، وانقر فوق الزر مع السهم الموجود بين النوافذ. على اليسار ستكون جميع جهات الاتصال ، على اليمين - فقط تلك المحددة. لكل من جهات الاتصال ، يجب تكرار هذا الإجراء بشكل منفصل.
الخطوة 7
إذا لم يكن المرسل الذي تبحث عنه موجودًا في دفتر العناوين ، فيمكنك كتابة عنوان بريده الإلكتروني في الحقل المجاني أعلى قائمة جهات الاتصال المتاحة. لا تنس حفظ العنوان والاسم وأي شيء تراه مناسبًا للكتابة لجهة الاتصال هذه. ستظهر البيانات المحفوظة في دفتر العناوين الخاص بك تحت الاسم الذي حددته كطلب. الآن اضغط على زر موافق مرة أخرى ، ثم "التالي" وانتقل إلى تهيئة شروط اختيار المجلد الوجهة للمراسلات الواردة من العنوان الذي حددته.
الخطوة 8
وبالمثل ، انقر فوق ارتباط "الاسم" لتحديد مجلد الوجهة. إذا لم تكن قد أنشأت مجلدًا لهذا النوع من المراسلات بعد ، فيمكنك إنشاؤه مباشرة في النافذة التالية من البرنامج. هنا سيُطلب منك إما تحديد مجلد الوجهة من القائمة المقترحة من القائمة المتاحة ، أو إنشاء مجلد جديد. انقر فوق "إنشاء" ، وأدخل اسم الحزمة ، إذا لم يكن أحدها متاحًا بالفعل ، ثم انقر فوق "موافق". بالنقر فوق الزر "التالي" ، يمكنك إضافة قواعد إضافية للقواعد التي تم إنشاؤها بالفعل - قم بتوضيح الحالات التي يجب تطبيق هذه القاعدة فيها.
الخطوة 9
لإكمال إنشاء قاعدة جديدة ، ما عليك سوى النقر فوق "إنهاء".ستتم إضافة القاعدة الجديدة إلى القائمة الرئيسية لقواعد MS Outlook ، حيث يمكنك أيضًا تعديلها. تدرب على هذا المثال البسيط أولاً عن طريق تحديد مربعات الاختيار المتنوعة في القائمة أسفل رابط "المرسلون أو القائمة البريدية" ومشاهدة النتيجة. ثم يمكن عمل نفس الشيء لحقل "الاسم". بتجربة الإعدادات بنفسك ، لا تخف من فعل شيء خاطئ: يمكن دائمًا تغيير القاعدة أو حذفها تمامًا.
