يوفر الإنترنت لنا المزيد والمزيد من الفرص الجديدة ، مما يجعل الحياة أسهل. على سبيل المثال ، تتيح التقنيات الجديدة استخدام الإنترنت لتخزين المستندات المهمة ، بما في ذلك المستندات الشخصية.
عند السفر إلى الخارج ، يخشى الكثير من فقدان وثائقهم والبقاء هناك حتى يتم مسح جميع الإجراءات الشكلية. إذا فقدت مستنداتك في المنزل ، فلا يوجد شيء ممتع أيضًا. من الجيد وجود تقنيات للتغلب على هذه المشكلة. أما في الخارج ، فلا يزال من الأفضل أن تحمل معك نسخًا مصورة من المستندات مصدقة من كاتب عدل. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على الأصول آمنة.
ومع ذلك ، إذا كان شخص ما خائفًا من الفقد "الكلي" للمستندات ، فمن الأفضل اللجوء إلى الإنترنت ، حيث توجد خدمات عالمية لتخزين أي ملفات ، بما في ذلك المستندات الشخصية. أسماء هذه الخدمات هي: Dropbox و Google Drive و Yandex Disk. تتيح لك تقنية السحابة الوصول إلى هذه الخدمات من أي جهاز.
كل ما تبقى هو مسح المستند ضوئيًا وحفظه في أي من الخدمات ، وبعد ذلك يمكنك مشاهدته من جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي. علاوة على ذلك ، يمكن القيام بذلك من أي مكان في العالم يوجد فيه الإنترنت. ولا يهم أن الكمبيوتر أو الهاتف الذكي معطل - فكل المعلومات الموجودة على هذه المواقع محمية بشكل موثوق. انتقل إلى الخدمة من أي مقهى إنترنت ، من المكتبة وقم بطباعة المستندات ، إذا لزم الأمر.
يبقى فقط أن تأخذ في الاعتبار بعض الفروق الدقيقة:
- في الموقع ، ستحتاج إلى التسجيل ، بعد الخروج باسم وكلمة مرور للدخول. من الأفضل عدم استخدام اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك لهذا الغرض ، فمن الحكمة أن تبتكر شيئًا لا ينطبق عليك. ومن الأفضل أن يكون لديك صندوق بريد إلكتروني منفصل.
- يبدو أنه من الضروري إجراء مسح ضوئي لهذه الخدمة واستثمارها في وثائق مصدق عليها من كاتب عدل. لأنه بغض النظر عن مدى أمان تخزين المستندات الخاصة بك ، فهي ليست النسخة الأصلية ، ولكنها نسخة. كقاعدة عامة ، النسخ غير صالحة بدون شهادة. لن تحتوي هذه المستندات أيضًا على ختم كاتب عدل حقيقي ، بل ختم ممسوح ضوئيًا.
- هناك احتمال أن يتم اختراق الحساب ، ومن ثم تصبح المستندات متاحة للمهاجمين. لتجنب ذلك ، يجب أن تبتكر كلمة مرور قوية لا يتم استخدامها في أي مكان آخر. يجب أن تكون طويلة وتتكون من أحرف وأرقام تتخللها بعضها البعض. أعياد الميلاد هي أكثر كلمات المرور غير آمنة ويمكن فك تشفيرها بسرعة كبيرة.
- فكر في المكان الذي ستخزن فيه كلمة المرور ، حتى لا تنسى ولا تفقدها ، وإلا فإن فكرة تخزين المستندات بأكملها قد تتحول إلى غبار. لكي تتمكن من استعادة كلمة المرور ، تحتاج إلى تدوين جميع الإجراءات التي تم تنفيذها أثناء التسجيل في الخدمة. الآن حتى الشباب لا يأملون في ذاكرتهم ، ناهيك عن بقية السكان. احتفظ بجميع السجلات في مكان آمن أيضًا.
