ميزة المفكرة هي جوهر Evernote. مع وجود مئات أو آلاف أو حتى عشرات الآلاف من الملاحظات ، ستحتاج إلى تسلسل هرمي تنظيمي ثابت للمحتوى الخاص بك.
تعليمات
الخطوة 1
إنشاء دفتر ملاحظات افتراضي
هناك العشرات ، بل المئات ، من الطرق لاستيراد الملفات والتسجيلات الصوتية ومقاطع الويب والصور والنصوص
إيفرنوت. يمكن حتى أتمتة العديد منها باستخدام الأدوات التي سنناقشها لاحقًا.
ومع ذلك ، في البداية ، أوصي بإنشاء دفتر ملاحظات افتراضي لأي ملف
ملاحظات غير مرتبة.
إذا لم تقم بإنشاء نظام تصفية مسبقًا ، فسيرسل Evernote تلقائيًا أي ملاحظات تم إنشاؤها حديثًا مباشرةً إلى "المفكرة الافتراضية" (التي تحمل اسم مستخدم جهازك). لذا ، إذا كان اسم المستخدم الخاص بك هو Ivan ، فسيتحول "Ivan Notebook" إلى ملف تفريغ ، حيث سيتم إرسال جميع الملاحظات غير المميزة تلقائيًا.
أوصي بشدة بتغيير اسم هذا الكمبيوتر الدفتري إلى شيء يمكن التعرف عليه. على سبيل المثال ، "Inbox" أو "! Inbox" (حرف خاص قبل كلمة "! Inbox" يندفع عند عرض المفكرات بترتيب أبجدي).
الخطوة 2
قم بإنشاء دفاتر ملاحظات حساسة للسياق
سيكون للمفكرة الافتراضية تأثير فقط حتى تصبح مزدحمة بملاحظات غير ذات صلة. كيف تصلح هذا بسرعة؟ قم بإنشاء العديد من دفاتر الملاحظات الحساسة للسياق لمناطق مختلفة من حياتك. لا تقلق. ستتاح لك دائمًا فرصة تعديلها في المستقبل ، لذلك لا يمكن التراجع عن هذا الأمر.
من السهل إنشاء دفتر ملاحظات جديد. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن أو النقر فوق قسم Notebooks على الجانب الأيسر من شاشة Evernote. ثم حدد "إنشاء المفكرة" وقم بتسمية دفتر الملاحظات هذا. بعد ذلك ، حدد ما إذا كنت بحاجة إلى مزامنة دفتر الملاحظات هذا أم لا. أخيرًا ، حدد المربع إذا كنت تريد أن يكون دفتر الملاحظات هذا هو دفتر ملاحظاتك الافتراضي.
قد يتم الخلط بينك وبين الاختيار بين "المزامنة" و "المحلية" ، لذلك دعونا
سوف ندرس هذه المشكلة بعناية في الخطوة التالية.
الخطوه 3
اختر بين دفتر الملاحظات المحلي أو المتزامن
يتم تخزين دفاتر الملاحظات المحلية فقط على الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الذي تستخدمه لإنشائها. المعلومات التي تحتوي عليها أقل خطورة لأنه لا يتم تحميلها أبدًا على التخزين السحابي Evernote.
نظرًا لأن الميزة الرئيسية لاستخدام Evernote هي ميزة المزامنة ، فعادة ما أتجاهل ذلك.
اختيار. ومع ذلك ، إذا كان الأمن هو الأهم ، فيمكنك اختيار مفكرة محلية.
يتم تحديث دفاتر الملاحظات المتزامنة بانتظام على خوادم Evernote السحابية ، ونتيجة لذلك ، يمكن تنزيلها على أجهزة أخرى. بشكل افتراضي ، ما لم تقم بتغيير إعداداتك الشخصية ، سيتم تحديث كافة دفاتر الملاحظات كل 30 دقيقة. إذا كنت تريد مزامنة الملف على الفور ، فانقر فوق زر المزامنة لتحديث خادم Evernote على الفور.
كما ترى ، هناك نوعان رئيسيان من أجهزة الكمبيوتر المحمولة. إذا كنت تريد الوصول الفوري عبر جميع الأنظمة الأساسية ، فحدد خيار المزامنة. إذا كنت تريد الحفاظ على كل شيء آمنًا ، فاختر الخيار المحلي.
الخطوة 4
تحديد خيارات الوصول
تتيح لك ميزة Evernote الأخرى مشاركة دفاتر الملاحظات مع أعضاء الفريق. لديك أيضًا خيار المشاركة مع عناوين URL الأخرى حتى يتمكنوا من الوصول إلى ملفات أو دفاتر ملاحظات معينة.
عندما يكون دفتر الملاحظات مفتوحًا ، يمكن للآخرين رؤيته ، لكن لا يمكنهم تغييره. ليس لديك أيضًا القدرة على تحرير ملاحظات مستخدمي Evernote الآخرين.كما ناقشنا ، فإن الطريقة الوحيدة لإلغاء تأمين ميزة التحرير هي شراء الإصدار المتميز من Evernote ، والذي يسمح لك بتحرير وتحديث ملاحظاتك ودفاتر ملاحظاتك عبر منصات متعددة وحسابات مستخدمين.
لبدء خيارات المشاركة ، ما عليك سوى فتح ملاحظة والنقر فوق الزر "…" على هاتفك الذكي أو الزر "مشاركة" على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac.
بهذه الطريقة ، ستتمكن من مشاركة المحتوى بأشكال مختلفة: كرابط أو بريد إلكتروني أو رسالة نصية أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي (مثل Twitter أو LinkedIn أو Facebook).
الخطوة الخامسة
تنظيم دفاتر الملاحظات الخاصة بك
نأتي الآن إلى الجزء الممتع - تنظيم دفاتر الملاحظات الخاصة بك. يعتمد عدد المفكرات التي لديك (أو لا تملكها) على تفضيلاتك الشخصية. ومع ذلك ، هناك عدد من "العلامات العامة" التي لا ينبغي أن تؤذيك أثناء رحلتك نحو استخدام Evernote كأداة تنظيمية: The! Inbox. المجلد الأول الذي
يجب أن يتم إنشاؤه ، يجب أن يطلق عليه "! واردة ". يجب أن يكون تفريغك للملاحظات التي لم يتم تنظيمها بعد في دفاتر ملاحظات محددة وسيتم إرسالها هناك افتراضيًا.
هناك عدة أسباب تدفعك إلى إنشاء دفتر ملاحظات! أولاً ، سيؤدي الاحتفاظ بدفتر الملاحظات في أعلى القائمة إلى تذكيرك بالتنقل بين محتوياته كل يوم من أجل وضع علامة على الملاحظات ونقلها إلى مكانها. هذه العادة وحدها ستكون كافية لإنشاء نظام بسيط لتنظيم المئات (حتى الآلاف) من الملاحظات التي تضيفها في المستقبل.
هناك حجة أخرى لاستخدام التصنيف "! Inbox" وهي أنه بالنسبة للكثيرين
لقد تدربنا على التعامل مع صندوق البريد مثل تفريغ نشحن إليه افتراضيًا
رسائل لم يتم فرزها. بمعنى ما ، يؤثر انعكاس بافلوف علينا: هذا النوع من
يجعلنا النظام المفتوح نرغب في ترتيب الأمور واتخاذ بعض الإجراءات. بمناسبة المفكرة
مثل "! inbox" ، فأنت تستفيد بهدوء من عادة لديك بالفعل لتقليل الفوضى الرقمية.
المفكرة "! إجراءات الأولوية". يجب أن يكون لدى محبي David Allen وطريقة Getting Things Done (GTD) دفتر ملاحظات يسمى! الخطوات الأولى. كما هو الحال مع المفكرة "! Inbox" ، فإن الحرف الخاص الذي يسبق عبارة "الإجراءات ذات الأولوية" يضع المفكرة في أعلى القائمة ، لذا فإنها تجذب انتباهك على الفور. (سأخوض في مزيد من التفاصيل حول كيفية دمج GTD مع Evernote لاحقًا).
حتى لو لم تسمع عن David Allen من قبل ، فإن Priority Notebook يبدو جيدًا.
مسؤول. يجب أن يحتوي دفتر الملاحظات هذا فقط على ملاحظات ذات مهام محددة وقابلة للقياس
يجب أن تكتمل في غضون فترة ثلاثة أيام. أفضل الاحتفاظ بالحد الأدنى من العناصر في هذه القائمة.
(أقل من 10) ذات صلة بمشاريعي ذات الأولوية هذا الأسبوع. خلاف ذلك ، الجميع
يجب أن تكون عناصر العمل ذات الأولوية جزءًا من قائمة إجراءات المشروع التي تقوم بها
التصفح على أساس أسبوعي.
"! الأفكار". أوصي بالاحتفاظ بدفتر ملاحظات منفصل للأفكار والأفكار التي تتبادر إلى الذهن. هو يستطيع
قم بتضمين مزيج من الملاحظات المكتوبة والتحديثات الصوتية والصور الحساسة للسياق.
إليك توصيتي: إضافة معلومات إلى دفتر الملاحظات هذا على مدار الأسبوع. ثم من خلال العمل
كل عنصر مرة واحدة في الأسبوع خلال جلسة المراجعة. اختبر كل فكرة وقرر ما إذا كان يمكنك ترجمتها على الفور إلى واقع. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بإنشاء قائمة مهام لهذا المشروع التشغيلي مع جدول زمني لإجراءات محددة.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأضف تذكيرًا إلى البرنامج لمتابعة هذه المشكلة في وقت لاحق.أخيرًا ، احذف كل ملاحظاتك وضعها في دفتر تخزين يسمى File File أو Previous Ideas.
المفكرة مع ملاحظات مخصصة. نظرًا لضيق وقت الفرز ، يمكن ملء Evernote على أجهزتك بملاحظات عشوائية. لا بأس إذا قمت بوضعها في دفتر ملاحظات مؤقت "مجاني" حتى تأخذ الوقت الكافي للتعرف عليها. تسهل ميزة العلامات العثور على أي ملاحظة ، حتى لو كانت ضمن كومة مختلطة من المعلومات.
ومع ذلك ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لإنشاء نظام تنظيمي لجميع جوانب حياتك ، وليس إلقاء كل شيء في لوحة من الملاحظات العشوائية. إذا لم تقم بذلك ، فستواجه مجموعة من الأفكار والإشارات المرجعية والأسئلة التي لم يتم فرزها لحلها. نصيحتي بشكل عام: لا تتوتر إذا كنت تواجه مشكلة في التنظيم لبضعة أيام. ولكن يجب عليك تعيين الملاحظات حسب الوجهة قدر الإمكان.
إذا انتهى بك الأمر إلى إنشاء الكثير من دفاتر الملاحظات ، فعليك التفكير في إخراج ملفات
الجهود التنظيمية إلى المستوى التالي من خلال إنشاء مجموعات.
