يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إحدى المهارات الأساسية للعديد من المهنيين في مجالات نشاط مختلفة للغاية. يعد إرسال الرسائل الإعلامية عن طريق الفاكس شيئًا من الماضي ، فلا داعي للانتظار حتى يكون الهاتف مجانيًا والرد على الطرف الآخر من الخط ، ومشاهدة الجهاز يبتلع سطراً بسطر ، ثم اتصل مرة أخرى للعثور على إذا كان كل شيء مرئيًا هناك. الآن أصبح كل شيء أسهل بكثير ، ما عليك سوى ملء الحقول المناسبة على خادم البريد الإلكتروني أو في برنامج البريد والنقر فوق الزر "إرسال".
انه ضروري
لمعرفة كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، يجب أن يكون لديك اتصال بالإنترنت ، وصندوق بريد مسجل على أحد خوادم البريد الإلكتروني ، وعنوان مستلم رسالتك والمعلومات المعدة للإرسال. يُنصح بإرسال بريدك من عنوان بريد إلكتروني مسجل باسمك ، والذي يمكن إنشاؤه بمساعدة زملائك في العمل. في هذه الحالة ، سيرى المرسل إليه على الفور الخطاب منك في قائمة البريد الوارد
تعليمات
الخطوة 1
كما ذكرنا أعلاه ، يمكن إرسال الرسائل عبر خوادم البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، Mail.ru و Yandex.ru وغيرها ، بالإضافة إلى استخدام برامج للعمل مع علب البريد المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مثل Microsoft Office Outlook و Bat وغيرها.. لا يوجد فرق جوهري في عمل إرسال الرسائل بهاتين الطريقتين ، حيث توجد حقول متشابهة يجب ملؤها بشكل صحيح. الميزة الوحيدة لبرامج البريد المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هي أنها تستطيع أداء بعض الوظائف دون الاتصال بالإنترنت. على سبيل المثال ، قم بإعداد خطاب للإرسال ، والعثور على الرسائل المستلمة أو المرسلة مسبقًا ، وتعديل دفتر العناوين ، الذي قد يكون ذا صلة باستخدام الإنترنت المحدود.
الخطوة 2
والآن مباشرة عن الإرسال. أولاً ، تقوم بتشغيل متصفح أو برنامج بريد إلكتروني ، أدخل صندوق البريد الخاص بك باستخدام العنوان الكامل وكلمة المرور المحددة أثناء التسجيل. عادة ، يتم فتح قائمة بالرسائل الواردة على الفور. ثم تنظر في الجزء العلوي من النافذة للعنصر "كتابة" أو "إنشاء رسالة" وانقر عليها.
الخطوه 3
في النافذة التي تفتح ، املأ حقلي "إلى" و "الموضوع". عند إدخال عنوان المستلم بأحرف لاتينية ، يجب أن تكون حذرًا - فقد فات أحد المفاتيح أو تم الضغط عليه بشكل غير صحيح ، وستعود رسالتك ، في أحسن الأحوال ، وفي أسوأ الأحوال ، ستضيع في الغابة البرية لشبكة الويب العالمية. إذا كان هناك عدة مستلمين ، فيجب فصل العناوين بفواصل أو فاصلة منقوطة. للأغراض نفسها ، يمكنك استخدام حقل "نسخ" أدناه.
الخطوة 4
في الحقل الكبير أسفل سطر الموضوع ، تحتاج إلى كتابة النص الرئيسي لرسالتك. إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند مع الحرف ، فأنت بحاجة إلى فتح حقل "إرفاق ملف" في نفس النافذة لخادم البريد أو في البرنامج ، انقر فوق الزر "إرفاق ملف" مع مشبك ورق ، والذي يوجد في علامة التبويب "إدراج".
الخطوة الخامسة
بعد اتخاذ الإجراءات ، تحتاج إلى التحقق من جميع الحقول بحثًا عن الأخطاء المطبعية ، والتأكد من إرفاق الملف المطلوب ، وبعد ذلك فقط ، انقر فوق الزر "إرسال".
